Прескочи на основното съдържание

Създайте колонна диаграма с процентна промяна в Excel

Автор: Xiaoyang Последна промяна: 2021-01-28

В Excel можете да създадете проста колонна диаграма за нормално разглеждане на тенденциите в данните. За да направите данните да изглеждат по-интуитивно за показване на разликите между годините, можете да създадете колонна диаграма с процентна промяна между всяка колона, както е показано на екранната снимка по-долу. В този тип диаграма стрелките нагоре показват увеличения процент в по-късната година от предходната година, докато стрелките надолу показват намаления процент.

В тази статия ще ви представим как да създадете колонна диаграма, която показва процентната промяна между колоните в Excel.


Създайте колонна диаграма с процентна промяна, като използвате ленти за грешки

Като използвате лентите за грешки, за да създадете колонна диаграма с процентна промяна, трябва да вмъкнете някои помощни колони, както са показани по-долу данните, и след това да създадете диаграмата въз основа на помощните данни. Моля, направете следното:

Първо създайте данните за помощните колони

1. В клетка C2, която до оригиналните данни, въведете следната формула и след това плъзнете формулата в клетка C10, вижте екранната снимка:

=A2&REPT(" ",10)
Съвети: Тази формула се използва за удължаване на етикета и преместване на текста наляво. В противен случай етикетът ще бъде разположен под центъра на видимите и невидимите ленти на колоните.

2. Продължете, въведете формулата по-долу в клетка D2 и след това плъзнете и копирайте формулата в клетка D10, вижте екранната снимка:

=B2
Съвети: Тази формула препраща към номерата на поръчките в колона B.

3. След това в клетка E2 въведете следната формула и след това плъзнете манипулатора за попълване надолу до клетка E9, вижте екранната снимка:

=B3
Съвети: Тази формула се използва за препратка към поръчките за следващата година. Ще се използва за невидимите ленти, които са горната или основата на лентите за грешки.

4. След това, моля, въведете формулата по-долу в клетка F2 и след това плъзнете манипулатора за попълване надолу до клетка F9, вижте екранната снимка:

=B3-B2
Съвети: Тази формула ще изчисли дисперсията или разликата между текущата и следващата година.

5. Продължете да въвеждате следната формула в клетка G2 и я плъзнете в клетка G9, вижте екранната снимка:

=IF(F2>0,-F2,"")
Съвети: Тази формула се използва за връщане на стойността на дисперсията, ако е положителна и ще се покажат някои отрицателни числа, които се използват за лентите за грешки, които започват от горната част на невидимата лента и слизат надолу.

6. След това продължете да въвеждате следната формула в клетка H2 и копирайте тази формула в клетка H9, вижте екранната снимка:

=IF(F2<0,F2,"")
Съвети: Тази формула се използва за връщане на стойността на дисперсията, ако е отрицателна, и ще се покажат някои отрицателни числа, които се използват за лентите за грешки, за да започнат от дъното на лентата за грешки и да вървят нагоре.

7. Сега вмъкнете последната помощна колона, моля, приложете формулата по-долу в клетка I2 и я плъзнете до клетка I9 и след това форматирайте десетичните резултати в процентен стил. виж екранна снимка:

=F2/B2
Съвети: Тази формула изчислява процента на разликата между предходната и следващата година. Той ще се използва като етикети в невидимата колона под лентите за грешки.

Второ, създайте диаграмата въз основа на данните от помощните колони

8. След като създадете помощните данни, изберете данните в колона C, колона D и колона E и след това щракнете Поставете > Вмъкване на колонна или лентова диаграма > Групирана колона, вижте екранна снимка:

9. И след това, когато е вмъкната колонна диаграма, можете да изтриете ненужните елементи на диаграмата, като заглавие на диаграмата, легенда или линии на мрежата, вижте екранни снимки:

10. След това щракнете върху лентата с колони, която показва невидимите данни, след което щракнете върху Елементи на диаграмата бутон за разширяване на Елементи на диаграмата списъчно поле и изберете Ленти за грешки > Разширено, вижте екранна снимка:

11. В отвореното Ленти за грешки при форматиране панел, под Опции на лентата за грешки раздел:

  • Изберете И двете от Посока раздел;
  • Изберете Капак от Краен стил;
  • Изберете Custom от Сума на грешката, А след това върху Посочете стойност, в следното Персонализирани ленти за грешки диалогов прозорец, изберете данните от клетка G2:G10 в Положителна стойност на грешката поле, след което изберете клетки H2:H10 в Отрицателна стойност на грешката кутия.

12, След това кликнете върху OK и ще получите диаграмата, както е показано на екранната снимка по-долу:

13. А сега щракнете с десния бутон върху колоната на лентата, която показва данните за поръчка 1, и изберете Форматиране на поредица от данни от контекстното меню вижте екранната снимка:

14. В отвореното Форматиране на поредица от данни панел, под Опции за поредицата раздел, променете стойностите в Припокриване на серията намлява Ширина на пролуката секции към 0%, вижте екранна снимка:

15. Сега трябва да скриете невидимата лента с данни, щракнете с десния бутон върху някоя от тях, в изскачащото контекстно меню изберете Без запълване от Напълнете раздел, вижте екранна снимка:

16. Докато невидимата лента с данни все още е избрана, щракнете Елементи на диаграмата бутон, изберете Етикети с данни > Разширено, вижте екранна снимка:

17. В Форматиране на етикети с данни панел, под Опции за етикети таб, проверете Стойност от клетки, и в изскочи Диапазон на етикета на данните подкана, изберете диапазона на данните за отклонение I2:I9, вижте екранни снимки:

18, След това кликнете OK, все още в Форматиране на етикети с данни панел:

  • Премахнете отметката Стойност намлява Показване на лидерски линии опции по Опции за етикети;
  • След това задайте позицията на етикета като Външен край от Позиция на етикета.

19. Сега можете да видите, че етикетите за данни са добавени в диаграмата, можете да зададете етикетите за отрицателен процент Вътрешен крайи форматирайте етикетите с данни според вашите нужди, вижте екранна снимка:


Създайте колонна диаграма с процентна промяна, като използвате стрелките нагоре надолу

Понякога може да искате да използвате някои стрелки, за да замените лентите за грешки, ако данните се увеличат през следващата година, се показва стрелка нагоре, ако данните намалеят през следващата година, се показва стрелка надолу. В същото време етикетите на данните и стрелките ще се променят динамично, когато данните се променят, както е показано в демонстрацията по-долу.

За да създадете този тип диаграма, трябва да вмъкнете помощни данни от две части, както е показано на екранната снимка по-долу. Първата част изчислява дисперсията и процентната дисперсия като синята част, която се показва, втората част се използва за персонализирани ленти за грешки както за увеличаване, така и за намаляване, като червената част се показва.

Първо създайте данните за помощните колони

1. За да вмъкнете помощните данни на първата част, моля, приложете формулите по-долу:

C2: =REPT(A2,1)        (drag the formula to cell C10)
D2
: =B2 (плъзнете формулата в клетка D10)
E2: =B3-B2 (плъзнете формулата в клетка E9)
F2: =E2/B2 (плъзнете формулата в клетка F9)

2. След това приложете следните формули, за да създадете помощните данни за втората част:

G2: Enter 1.5, 2.5, 3.5, 4.5…plus one to the previous cell.          (fill the data to from G2 to G9)
H2
: =IF(B3>=B2,B3,NA()) (плъзнете формулата в клетка H9)
I2: =АКО(B3

Второ, създайте диаграмата въз основа на данните от помощните колони

3. Изберете данните в колона C и колона D, след което щракнете Поставете > Вмъкване на колонна или лентова диаграма > Групирана колона за да вмъкнете колонна диаграма, както е показано на екранната снимка по-долу:

4. След това натиснете Ctrl + C за да копирате данните в колона G, колона H, колона I и след това щракнете, за да изберете диаграмата, вижте екранната снимка:

5. След като изберете диаграмата, моля, щракнете Начало > Паста > Специално поставяне, В Специално поставяне изберете диалоговия прозорец Нова поредица, Опции за колонии след това проверете Име на серията в първия ред намлява Категории (X етикети) в първата колона опции, вижте екранни снимки:

6. И тогава ще получите диаграма, както е показано на екранната снимка по-долу:

7. Щракнете с десния бутон върху която и да е лента с колони в диаграмата и след това изберете Промяна на серийната диаграма Типe от контекстното меню, вижте екранната снимка:

8. В Промяна на типа на диаграмата диалогов прозорец, променете и двете Нараства намлява Намалете да се Разсейва диаграма, след което премахнете отметката от Вторична ос кутия за всеки от Изберете типа диаграма и оста за вашата серия списъчно поле. Вижте екранна снимка:

9. И след това щракнете OK бутон, ще получите комбинирана диаграма, в която маркерите са разположени между съответните колони. Вижте екранна снимка:

10. След това щракнете, за да изберете серия за увеличаване (оранжевата точка), и след това щракнете Елементи на диаграмата бутон, проверете Ленти за грешки от списъчното поле и лентите за грешки са добавени към диаграмата, вижте екранната снимка:

11. Изберете хоризонталните ленти за грешки и натиснете Изтрий ключ, за да ги изтриете, вижте екранната снимка:

12. След това изберете вертикалните ленти за грешки, щракнете с десния бутон върху тях и изберете Ленти за грешки при форматиране, В Ленти за грешки при форматиране панел, под Опции на лентата за грешки раздел, извършете следните операции:

  • Изберете И двете опция от Посока;
  • Изберете Без капачка от Краен стил;
  • От Сума на грешката раздел, изберете Custom, А след това върху Посочете стойност бутон, в изскочилия Персонализирани ленти за грешки диалогов прозорец, в Положителна стойност на грешката кутия, въведете ={0}, и в Отрицателна стойност на грешката изберете стойността на дисперсията E2:E9.
  • След това кликнете върху OK бутон.

13. Сега, все още в Ленти за грешки при форматиране панел, щракнете върху Запълване и линия раздел, извършете следните операции:

  • Изберете Плътна линия в Линия раздел и изберете цвят, от който се нуждаете, след което задайте ширината на линията, както ви е необходима;
  • От Започнете тип стрелка падащ списък, изберете един Стрелка Тип.

14. В тази стъпка трябва да скриете маркерите (оранжевите точки), да изберете оранжевите точки и да щракнете с десния бутон, изберете Форматиране на поредица от данни от контекстното меню, в отворения Форматиране на поредица от данни панел, под Запълване и линия кликнете върху Маркер раздел, след което изберете None от Опции за маркери, вижте екранна снимка:

15. Повторете горната стъпка 10-14, за да вмъкнете стрелката надолу за реда от данни за намаляване и да скриете сивите маркери, и ще получите диаграмата, както е показано на екранната снимка по-долу:

16. След като поставите стрелките, сега трябва да добавите етикетите с данни, моля, щракнете, за да изберете скритата серия за увеличение, и след това щракнете Елементи на диаграмата > Етикети с данни > По-горе, вижте екранна снимка:

17. След това щракнете с десния бутон върху произволен етикет с данни и изберете Форматиране на етикети с данни от контекстното меню, в разгънатото Форматиране на етикети с данни панел, под Опции за етикети таб, проверете Стойност от клетки след това в изскочилото Диапазон на етикета на данните диалоговия прозорец, изберете клетките за процент на дисперсия (F2:F9), вижте екранната снимка:

18. Щракнете OK за затваряне на диалоговия прозорец, все още в Форматиране на етикети с данни панел, премахнете отметката от Стойност Y намлява Показване на лидерски линии опции, вижте екранната снимка:

19. След това просто трябва да повторите горната стъпка 16-18, за да добавите етикетите за отрицателен процент (този път трябва да добавите етикети под точките за намаляване на данните, изберете По-долу в подменюто на Етикети с данни in Елементи на графики), и колонната диаграма с процентна промяна е създадена успешно, вижте екранната снимка:


Създайте колонна диаграма с процентна промяна, като използвате мощна функция

За повечето от нас горните методи са твърде трудни за използване, но ако имате Kutools за Excel, предоставя различни специални типове диаграми, които Excel няма, като напр Диаграма на куршума, Целева и действителна диаграма, Диаграма на помия и така нататък. С лесния си инструмент- Колонна диаграма с променен процент, можете да създадете колонна диаграма с процентна промяна, като използвате стрелките нагоре и надолу бързо и лесно в Excel. Щракнете, за да изтеглите Kutools за Excel за безплатен пробен период!


Изтеглете примерен файл с колонна диаграма с процентна промяна


Най-добрите инструменти за производителност в офиса

Kutools за Excel - помага ви да се откроите от тълпата

🤖 Kutools AI помощник: Революционизирайте анализа на данни въз основа на: Интелигентно изпълнение   |  Генериране на код  |  Създаване на персонализирани формули  |  Анализирайте данни и генерирайте диаграми  |  Извикване на функциите на Kutools...
Популярни функции: Намерете, маркирайте или идентифицирайте дубликати  |  Изтриване на празни редове  |  Комбинирайте колони или клетки без загуба на данни  |  Кръг без формула ...
Супер VLookup: Множество критерии  |  Множество стойности  |  В много листове  |  Размито търсене...
адв. Падащ списък: Лесен падащ списък  |  Зависим падащ списък  |  Падащ списък с множество избори...
Мениджър на колони: Добавете конкретен брой колони  |  Преместване на колони  |  Превключване на състоянието на видимост на скритите колони  Сравнете колони с Изберете Същите и различни клетки ...
Препоръчани функции: Мрежов фокус  |  Изглед на дизайна  |  Голям формула бар  |  Мениджър на работни книги и листове | Библиотека с ресурси (Автоматичен текст)  |  Избор на дата  |  Комбинирайте работни листове  |  Шифроване/декриптиране на клетки  |  Изпращайте имейли по списък  |  Супер филтър  |  Специален филтър (филтър получер/курсив/зачертано...) ...
Топ 15 комплекта инструменти12 Текст Инструменти (добавяне на текст, Премахване на символи ...)  |  50 + Графика Видове (диаграма на Гант ...)  |  40+ Практичен формули (Изчислете възрастта въз основа на рождения ден ...)  |  19 вмъкване Инструменти (Въведете QR код, Вмъкване на картина от пътя ...)  |  12 Конверсия Инструменти (Числа към думи, Валутен обмен ...)  |  7 Обединяване и разделяне Инструменти (Разширено комбиниране на редове, Разделете клетки на Excel ...)  |  ... и още

Kutools за Excel разполага с над 300 функции, Гарантираме, че това, от което се нуждаете, е само на един клик разстояние...

Описание


Раздел Office - Активиране на четене и редактиране с раздели в Microsoft Office (включително Excel)

  • Една секунда за превключване между десетки отворени документи!
  • Намалете стотиците кликвания на мишката за вас всеки ден, кажете сбогом на ръката на мишката.
  • Увеличава продуктивността ви с 50% при преглеждане и редактиране на множество документи.
  • Внася ефективни раздели в Office (включително Excel), точно като Chrome, Edge и Firefox.
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Love this tutorial - I wonder though is it possible to create a similar cart but grouped by months across the year so 3 bars next to each other for April, then May, then June etc. I can't work this out!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations