Създайте диаграма на бюджета срещу действителното отклонение в Excel
В Excel диаграма Бюджет спрямо действителна вариация се използва за сравняване на два набора от данни от серии и показване на разликата или дисперсията на двете серии от данни. Ако разликите са отрицателни стойности, се показват едноцветни ленти или колони, ако са положителни стойности, се показват други цветни ленти или колони, както е показано на екранната снимка по-долу. В тази статия ще говоря за това как да създам диаграма на дисперсията за сравнение и мини диаграма на дисперсията за сравнение в клетка в работна книга на Excel.
- Създайте диаграма на бюджета спрямо действителното отклонение в Excel
- Създайте диаграма на мини бюджет спрямо действително отклонение в клетки
- Създайте диаграма на бюджета срещу действителното отклонение с невероятна функция
- Изтеглете примерен файл на диаграмата на бюджета срещу действителното отклонение
- Видео: Създаване на диаграма на отклонение на бюджет спрямо действително в Excel
Създайте диаграма на бюджета спрямо действителното отклонение в Excel
За да създадете диаграмата на бюджета спрямо действителното отклонение, моля, изпълнете следните стъпки:
1. Въведете формулата по-долу в клетка D2, за да изчислите разликата между бюджета и действителните стойности и след това плъзнете манипулатора за попълване надолу до клетките, от които се нуждаете, вижте екранната снимка:
2. След това изберете данните в колона A и колона D и след това щракнете Поставете > Вмъкване на колонна или лентова диаграма > Групирана колона, вижте екранна снимка:
3. И се вмъква колонна диаграма, след което можете да изтриете нежеланите елементи на диаграмата, както ви е необходимо, като например изтриване на заглавието на диаграмата, вертикалната ос, линиите на мрежата и ще получите резултата, както са показани екранните снимки по-долу:
 |
 |
 |
4. След това щракнете с десния бутон върху хоризонталната ос и изберете Форматиране на ос опция от контекстното меню, вижте екранната снимка:
5. В отвореното Форматиране на ос панел, под Опции на оста кликнете върху Етикети за да разширите този раздел и след това изберете ниско от Позиция на етикета падащ списък и хоризонталната ос ще бъде поставена в долната част на диаграмата, вижте екранната снимка:
6. След това щракнете с десния бутон върху някоя от лентите и изберете Форматиране на поредица от данни опция, вижте екранна снимка:
7. В отвореното Форматиране на поредица от данни панел, под Запълване и линия раздел, от Напълнете раздел, моля, извършете следните операции:
- Изберете Плътен пълнеж опция;
- Проверка Обърнете, ако е отрицателен квадратче за отметка;
- Посочете два цвята за положителните и отрицателните стойности отделно от Цвят падане надолу.
8. След като зададете цветовете за лентите, тогава трябва да добавите етикетите на данните, моля, щракнете, за да изберете лентите в диаграмата, и след това щракнете върху Елементи на диаграмата икона, след което проверете Етикети с данни от Елементи на диаграмата списъчно поле, вижте екранна снимка:
9. Лентите на колоните са толкова тесни, че не изглеждат красиви, в този случай можете да регулирате ширината на лентата според вашите нужди, моля, щракнете с десния бутон върху някоя от лентите и след това изберете Форматиране на поредица от данни, В Форматиране на поредица от данни панел, под Опции за поредицата раздела, променете Ширина на пролуката за вашите нужди, този случай, ще го променя на 80%, вижте екранна снимка:
След като създадете диаграмата, понякога може да искате да покажете етикетите на данните с различни цветове, например етикетите на положителните данни в зелен цвят и етикетите на отрицателните данни в оранжев цвят, моля, направете следното:
Изберете данните в колоната Variance от оригиналната таблица с данни и след това натиснете Ctrl + 1 за да отворите Форматиране на клетки диалогов прозорец, в Форматиране на клетки кликнете върху Custom от категория списъчно поле и след това въведете кода по-долу в Тип текстово поле:
След това кликнете OK и ще получите желания резултат, вижте екранната снимка:
Забележка: Ако имате нужда от други цветове, моля, вижте следната таблица с цветови индекси:
Създайте диаграма на мини бюджет спрямо действително отклонение в клетки
Ако искате да вмъкнете диаграма на мини бюджета спрямо действителната дисперсия в клетките, следните стъпки може да ви направят услуга:
1. Въведете формулата по-долу в клетка D2, за да изчислите разликата между бюджета и действителните стойности и след това плъзнете манипулатора за попълване надолу до клетките, от които се нуждаете, вижте екранната снимка:
2. След това покажете отрицателните стойности на дисперсията, моля, приложете следната формула в клетка E2 и след това копирайте формулата в други клетки, от които се нуждаете, вижте екранната снимка:
3. Покажете положителните стойности на дисперсията, моля, въведете формулата по-долу в клетка F2 и след това копирайте формулата в други клетки, от които се нуждаете, вижте екранната снимка:
4. След това трябва да вмъкнете конкретен символ, който ще се използва като ленти на диаграмата, моля щракнете Поставете > символ, и в символ изберете диалоговия прозорец Блокови елементи които можете да намерите в почти всеки шрифт от Подмножество падащ списък и щракнете върху Пълен блок символ, след което щракнете Поставете за да вмъкнете символа, вижте екранната снимка:
5. След като вмъкнете специалния символ, след това приложете формулата по-долу в клетка G2 и плъзнете тази формула към други клетки и ще получите следния резултат:
6. Продължете да прилагате формулата по-долу в клетка H2 и след това плъзнете тази формула в други клетки и ще получите следния резултат:
7. И след това изберете клетките в колона G и след това щракнете Начало > Подравнете надясно за да подравните данните точно в клетките, вижте екранната снимка:
8. Най-накрая можете да форматирате цветовете на шрифта за двете колони поотделно, както е необходимо, и ще получите резултата, както е показано на екранната снимка по-долу:
Създайте диаграма на бюджета срещу действителното отклонение с невероятна функция
Kutools за Excel предоставя десетки специални типове диаграми, които Excel няма, като напр Диаграма на куршума, Целева и действителна диаграма, Диаграма със стрелка на разликата и така нататък. Със своя удобен инструмент- Таблица за сравнение на разликите, можете бързо и лесно да създадете диаграма на бюджет спрямо действително отклонение в работен лист или мини диаграма на бюджет спрямо действително отклонение в клетките. Щракнете, за да изтеглите Kutools за Excel за безплатен пробен период!
Изтеглете примерен файл на диаграмата на бюджета срещу действителното отклонение
Видео: Създаване на диаграма на отклонение на бюджет спрямо действително в Excel
Най-добрите инструменти за производителност в офиса
Kutools за Excel - помага ви да се откроите от тълпата
Kutools за Excel разполага с над 300 функции, Гарантираме, че това, от което се нуждаете, е само на един клик разстояние...
Раздел Office - Активиране на четене и редактиране с раздели в Microsoft Office (включително Excel)
- Една секунда за превключване между десетки отворени документи!
- Намалете стотиците кликвания на мишката за вас всеки ден, кажете сбогом на ръката на мишката.
- Увеличава продуктивността ви с 50% при преглеждане и редактиране на множество документи.
- Внася ефективни раздели в Office (включително Excel), точно като Chrome, Edge и Firefox.
