Как да блокирате имейли/податели в Outlook (Лесно ръководство)
Нежеланите имейли, известни също като спам или нежелана поща, могат да бъдат неудобство във входящата ви поща в Outlook. За щастие, Microsoft Outlook предоставя няколко метода за блокиране на имейли от податели или домейни, като ви помага да поддържате чиста и организирана пощенска кутия. В това изчерпателно ръководство ще ви преведем през стъпките за блокиране на имейли от определени податели в Outlook на различни платформи, включително Windows Desktop, Mac Desktop, Outlook в мрежата и мобилното приложение както за iPhone, така и за устройства с Android.
Блокирайте имейли в Outlook на работния плот на Windows
Outlook на работния плот на Windows предлага няколко начина за блокиране на имейли от податели, в зависимост от вашите нужди. В този раздел ще разгледаме три основни метода за блокиране на нежелани имейли.
Блокиране на подател на имейл (с помощта на функцията за блокиране на подател)
Когато определен подател се превърне в постоянен източник на разочарование във входящата ви поща, можете да блокирате този подател с Outlook's Блокиране на подателя особеност. Този прост, но ефективен метод гарантира, че няма да получавате имейли от този подател в бъдеще.
Стъпка 1: Изберете имейла от подателя, който искате да блокирате
Стъпка 2: Активирайте функцията за блокиране на изпращача
- Придвижете се до Начало и щракнете върху Боклуци > Блокиране на подателя.
- Изскача предупредителен диалогов прозорец на Microsoft Outlook. Кликнете OK.
Резултат
Съобщението, което сте избрали сега, е преместено в Нежелана поща папка. Освен това посоченият подател е добавен към вашите Списък с блокирани податели. В резултат на това всички бъдещи съобщения от този подател ще бъдат блокирани от входящата ви поща и автоматично преместени в Нежелана поща папка.
- За да видите блокираните податели, отидете на Блокирани изпращачи раздел, тогава ще видите блокираните податели.
- За да деблокирате податели, също в Блокирани изпращачи изберете подателите, които искате да деблокирате, и щракнете Премахване. Накрая щракнете OK.
Бързо блокирайте множество имейли по подател/домейн/тема/тяло с Kutools
Въпреки че родната функция на Outlook за блокиране на подател позволява блокиране само на един подател наведнъж, Kutools за Outlook подобрява тази способност. С Блокиране на податели полезност на Боклуци функция в Kutools, можете да блокирате няколко изпращача на имейл наведнъж, което значително ускорява процеса. Нещо повече, Kutools също поддържа блокиране на имейли от конкретни домейни, теми или ключови думи в тялото на имейла само с няколко кликвания.
В този раздел ще ви покажем как бързо да блокирате множество имейли по подател и домейн с помощта на Kutools за Outlook.
1. След като изберете имейлите от подателите, които искате да блокирате, отидете до Kutools и кликнете върху него Боклуци > Блокиране на податели or Блокиране на домейни на податели.
2. Появява се диалогов прозорец, за да ви напомни, че подателите или домейните са успешно блокирани. Кликнете OK за да затворите диалоговия прозорец.
3. Изскача друг диалогов прозорец. Кликнете Да за да активирате Боклуци функция.
Избраните съобщения ще бъдат преместени в Нежелана поща папка. И отсега нататък всички бъдещи съобщения от тези податели или домейни ще бъдат автоматично блокирани от входящата ви поща и преместени в Нежелана поща папка.
- Преди да се докоснете до пълната мощ на нашата Боклуци функция, не забравяйте да изтеглите и инсталирате Kutools за Outlook. Все още не сте го направили? Няма проблем! Изтеглете сега и се насладете на безплатен 30-дневен пробен период без ограничения!
- За да видите блокираните податели/домейни или да деблокирате податели/домейни, можете да използвате Управление на филтъра за нежелана поща полезност на Боклуци особеност. Моля щракнете Kutools > Боклуци > Управление на филтъра за нежелана поща за да отворите Боклуци диалогов прозорец.
- За да видите блокираните податели/домейни, първо изберете Правило за блокиране на податели или Правило за блокиране на домейни на податели, тогава можете да видите блокираните податели/домейни в Описание на правилото раздел.
- За да деблокирате податели/домейни, първо изберете Правило за блокиране на податели или Правило за блокиране на домейни на податели, след което щракнете върху подчертаните имейли/домейни на податели в Описание на правилото текстово поле. The Текстът съдържа показва се диалогов прозорец, премахнете отметката изброените податели или домейни, за да ги деблокирате. След като сте готови, щракнете OK за да запазите промените.
Блокиране на множество податели/домейни на имейли (използване на списък с блокирани податели)
За изчерпателни възможности за блокиране можете да създадете списък с блокирани податели и домейни, като използвате Списък с блокирани податели от Опции за нежелана поща функция, която гарантира, че получавате имейли само от доверени източници.
Стъпка 1: Отидете в раздела Начало и щракнете върху Нежелана поща > Опции за нежелана поща.
Стъпка 2: Добавете блокираните податели/домейни в списъка с блокирани податели
- В изскачащия Опции за нежелана поща диалогов прозорец, щракнете върху Добави бутона под Блокирани изпращачи раздела.
- В изскачащия Добавете адрес или домейн въведете имейл адреса или името на домейна в текстовото поле. Кликнете OK.
- Повторете стъпките по-горе, за да добавите повече изпращачи или домейни, както имате нужда.
Резултат
Сега можете да видите добавените податели и домейни в Списък с блокирани податели. И отсега нататък всички бъдещи съобщения от тези податели или домейни ще бъдат автоматично блокирани от входящата ви поща и преместени в Нежелана поща папка.
- За да деблокирате подателите или домейните, все още отидете на Блокирани изпращачи раздела в Опции за нежелана поща диалогов прозорец, след което изберете подателите или домейните, които искате да деблокирате, щракнете Премахване, Накрая кликнете върху OK.
- Можете да имате до 1,024 адреси или домейни в списъка с блокирани податели. Ако трябва да включите повече, помислете за блокиране на цели домейни, а не на отделни имейл адреси.
Блокирайте имейли в Outlook на работния плот на Mac
Блокирането на имейли в десктоп версията на Outlook на Mac включва отделни стъпки. Ще ви преведем през процеса, за да ви помогнем да поддържате чиста и организирана входяща кутия на вашия Mac.
Стъпка 1. Изберете съобщенията от подателите, които искате да блокирате
Стъпка 2: Активирайте функцията за блокиране на изпращача
- Придвижете се до лентата с инструменти и щракнете върху Блок бутон.
- Изскача диалогов прозорец на Outlook. Кликнете OK.
Резултат
Избраните от вас съобщения вече са преместени в Нежелана поща папка. Отсега нататък всички бъдещи съобщения от тези податели или домейни ще бъдат автоматично блокирани от входящата ви поща и преместени в Нежелана поща папка.
Блокирайте имейли в Outlook в мрежата
Outlook в мрежата предлага удобни за потребителя функции за блокиране на нежелани имейли и податели, като гарантира подредена входяща кутия. В този раздел ще представим два метода за блокиране на нежелани имейли, когато използвате Outlook в уеб.
Блокиране на изпращачи на имейли (с помощта на функцията за блокиране на податели)
Блокирането на имейли в уеб-базираната платформа Outlook е решаващо умение за поддържане на подредена входяща кутия и предотвратяване на нежелани имейли.
Стъпка 1: изберете съобщенията от подателите, които искате да блокирате
Стъпка 2: Активирайте функцията за блокиране на изпращача
- Придвижете се до горната лента с инструменти и щракнете върху Повече опций в горния десен ъгъл.
- Кликнете Блок> Блокиране на подателя.
- Изскача диалогов прозорец. Кликнете OK.
Резултат
Избраните съобщения вече са изтрити и в бъдеще вече няма да получавате никакви съобщения от тези податели.
- За да видите блокираните податели, щракнете Mail > Нежелана поща. В Блокирани податели и домейни ще видите блокираните податели и домейни в списъка Блокирани податели и домейни.
- За да деблокирате подателите, щракнете Mail > Нежелана поща. В Блокирани податели и домейни раздел, изберете Кошчето икона до имейл адреса, за да премахнете блокирания подател. Накрая щракнете върху Save бутон.
Увеличете управлението на имейлите си: Бързо блокирайте имейли в Outlook
Подобрете управлението на вашата електронна поща с Kutools за Outlook и се насладете на следните функции:
- Блокиране на податели: Блокирайте няколко изпращача на имейл наведнъж и спестете ценно време.
- Блокиране на домейни на податели: Опростете блокирането на домейн с лекота.
- Блокиране на тема: Персонализирайте филтрирането на имейл чрез блокиране на конкретни теми.
- Блокирайте тялото: Ефективно филтрирайте имейлите по ключови думи или конкретно съдържание в тялото на имейла.
Подобрете управлението на имейлите си с Kutools за Outlook днес!
Свали сегаБлокиране на имейл податели/домейни (използване на списък с блокирани податели)
Outlook в уеб също така поддържа блокиране на податели или домейни на имейл чрез добавяне на конкретни податели или домейни ръчно в списъка Блокирани податели и домейни.
Стъпка 1: Кликнете върху Бутон за настройки, за да отворите диалоговия прозорец за настройки
Стъпка 2: : Добавете блокираните податели/домейни, като използвате списъка с блокирани податели и домейни
- В изскачащия Настройки кликнете върху Mail > Нежелана поща, След това кликнете върху Добави бутон в Блокирани податели и домейни раздел.
- Въведете имейл адреса или домейна в текстовото поле. Например, тук въвеждам за блокиране на подател и въвеждане ccc.com за блокиране на домейн. След това натиснете Въведете ключ.
- Повторете стъпките по-горе, за да добавите повече изпращачи или домейни, както имате нужда.
Резултат
Сега можете да видите добавените податели и домейни в Блокирани податели и домейни списък. Щракнете върху Save бутон за запазване на всички промени. Отсега нататък всички бъдещи съобщения от тези податели или домейни ще бъдат блокирани от вашата пощенска кутия.
- За да деблокирате подателите или домейните, все още в Блокирани податели и домейни раздел в Нежелана поща прозореца в Настройки диалогов прозорец, щракнете върху Кошчето иконата до имейл адреса или името на домейна, които да премахнете от Блокирани податели и домейни списък.
- Можете да имате до 1,024 адреси или домейни в списъка с блокирани податели. Ако трябва да включите повече, помислете за блокиране на цели домейни, а не на отделни имейл адреси.
Блокиране на имейл в Outlook в мобилното приложение (iPhone или Android устройство)
Блокирането на имейл в мобилното приложение Outlook е от съществено значение, за да поддържате входящата си кутия чиста, докато сте в движение. Ще ви преведем през стъпките за блокиране на имейл на iPhone и Android.
Стъпка 1: Изберете съобщението от подателя, който искате да блокирате
Стъпка 2: Активирайте функцията за блокиране на изпращача
- Придвижете се до горната лента с инструменти и щракнете върху Повече опций в горния десен ъгъл.
- В падащото меню щракнете Докладвайте за боклуци > Блокиране на подателя .
- Изскача диалогов прозорец за потвърждение, щракнете БЛОКИРАНЕ НА ПОДАТЕЛ .
Резултат
Съобщението, което сте избрали сега, е преместено в Боклуци папка. Освен това всички бъдещи съобщения от този подател ще бъдат автоматично блокирани от входящата ви поща и преместени в Боклуци папка.
Вече имате изчерпателно ръководство за това как да блокирате имейли и податели в Outlook, съобразено с вашата конкретна платформа. И не забравяйте, че винаги можете да деблокирате подателите, ако предпочитанията ви се променят. Ако искате да проучите повече съвети и трикове за Outlook, моля щракнете тук за достъп до нашата обширна колекция от над хиляди уроци за Outlook.
Свързани статии
Как автоматично да изтривам имейли от блокирани податели в Outlook?
Да предположим, че сте добавили много имейл адреси към списъка с блокирани податели в Outlook и искате да изтриете всички имейли от тези податели директно, без да ги записвате в папката за нежелана поща. Всъщност в Outlook няма опция за автоматично изтриване на имейли от блокирани податели. В този урок ще научите трик, за да го направите.
Как да блокирам имейли въз основа на конкретна тема в Outlook?
Може да получавате няколко имейла на ден, чиито теми винаги включват някои общи думи или текст във вашия Outlook и тези досадни имейли могат да попречат на работата ви. В този случай трябва да намерите някои полезни начини за откриване на входящите имейли и блокирането им въз основа на конкретен текст на тема.
Как да блокирам имейли без тема в Outlook?
Случвало ли ви се е да получавате имейли без текст във вашия Outlook? Ако изпитвате болка от този проблем, с тази статия може да намерите начините да ви помогнат да блокирате автоматично имейлите без тема в Outlook.
Как да видите всички блокирани домейни в Outlook?
Освен имейл адресите, може би знаете, че Outlook също ни позволява да блокираме имена на домейни, така че имейлите от блокираните адреси и имена на домейни да отиват в специална папка за нежелана поща вместо в нашите кутии. В тази статия ще говорим за методите за преглед на онези имена на домейни, които сте блокирали в Outlook.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
Съдържание
- Блокирайте имейли в Outlook на работния плот на Windows
- Блокиране на подател на имейл
- Бързо блокирайте множество имейли по подател/домейн/тема/тяло с Kutools
- Блокирайте множество податели/домейни на имейл
- Блокирайте имейли в Outlook на работния плот на Mac
- Блокирайте имейли в Outlook в мрежата
- Блокирайте подателите на имейли
- Блокиране на податели/домейни на имейл
- Блокиране на имейли в Outlook в мобилното приложение (iPhone или Android устройство)
- Свързани статии
- Най-добрите инструменти за производителност в офиса
- Коментари