Как да блокирам имейли въз основа на конкретна тема в Outlook?

Автор: Xiaoyang Последна промяна: 2020-05-25

Може да получавате няколко имейла на ден, чиито теми винаги включват някои общи думи или текст във вашия Outlook и тези досадни имейли могат да попречат на работата ви. В този случай трябва да намерите някои полезни начини за откриване на входящите имейли и блокирането им въз основа на конкретен текст на тема.

Блокирайте имейли по конкретна тема с Управление на правила и сигнали
Лесно блокирайте имейли по конкретна тема с Kutools за Outlook

Блокирайте имейли по конкретна тема с Управление на правила и сигнали

с Управление на правила и сигнали функция в Outlook, можете да създадете правило за блокиране на имейлите въз основа на определен текст на тема, моля, направете следните стъпки:

1. Щракнете Правилник > Управление на правила и сигнали под Начало раздел, вижте екранна снимка:

2. В Правила и сигнали кликнете върху НОВ Член бутон.

3. В Съветник за правила, Щракнете върху Прилагане на правило към съобщението, което получавам под Започнете от празно правило и след това щракнете върху Напред бутон. Вижте екранна снимка:

4. Във втория Съветник за правила, проверете с конкретни думи в темата опция в Стъпка 1, и кликнете конкретни думи хипервръзка в Step2, Тогава Търсене на текст се появява диалогов прозорец, въведете конкретните думи в текстовото поле, които искате да блокирате, щракнете Добави бутон за добавяне на думите в Списък за търсене (Когато повтаряте добавянето на думи, ще видите връзката между думите е „or“) и след това щракнете върху OK бутон. Кликнете върху Напред бутон, за да продължите напред. Вижте екранна снимка

6. В третата Съветник за правила, Проверете преместете го в посочената папка под Step1, А след това върху уточнен хипервръзка в Step2. В изскачането Правила и сигнали диалогов прозорец, изберете Папка за нежелана поща към който искате да преместите входящите имейли, след което щракнете OK за да се върнете към предишния диалог и накрая щракнете върху Напред бутон. Вижте екранни снимки:

7. В четвъртата Съветник за правилаЩракнете върху Напред бутон директно без избор.

8. Сега навлизате в последната стъпка, моля, посочете име за това правило, след което щракнете завършеност. Вижте екранна снимка:

9. Сега ще видите, че правилото е посочено в Правила и сигнали кликнете върху OK бутон, за да завършите операцията.

Отсега нататък, когато получавате имейли, чиято тема съдържа някой от конкретния текст по-горе, те ще бъдат преместени в Нежелана поща папка автоматично.

Блокирайте имейли по конкретна тема с Kutools за Outlook

С горния метод трябва да зададете правилото с търпение, но тук имам удобен инструмент-Kutools за Outlook, Със своята Филтър за нежелана поща, можете бързо да блокирате имейлите с конкретна тема.

Kutools за Outlook : с повече от 100 удобни добавки за Outlook, безплатно за изпробване без ограничение за 60 дни.

1. кликване Kutools > ДжВуйчо > Активирайте филтъра за нежелана поща за да включите функцията Junk.

2. След това изберете съобщение, което искате да блокирате имейли по темата му, щракнете Kutools > Боклуци > Блокиране на тема. Вижте екранна снимка:

3. След това a Търсене на текст се появява диалогов прозорец, можете да видите, че темата на избрания имейл се показва в Нов текст за търсене поле, моля щракнете върху Добави и бутона OK бутон.
Забележка: Можете да премахвате или добавяте теми в Търсене на текст диалогов прозорец според вашите нужди. Когато продължавате да добавяте думи в това Търсене на текст диалогов прозорец, връзката между думите ще бъде „и“.

4. Сега изскача поле за подкана, за да ви напомни, че е създадено ново правило за боклуци. Кликнете OK да го затворите.

Следващият път, когато получите съобщения, чиято тема съдържа посочения от вас текст, имейлите ще се считат за нежелани имейли.

бележки:

1. Сега правилото е създадено, можете да отидете на Мениджър на филтър за нежелана поща за визуализация или редактиране на правилото според нуждите ви. Вижте екранни снимки:

2. За повече информация относно тази функция, моля посетете тук...

Ако искате да имате безплатен пробен период (60 дни) на тази помощна програма, моля, щракнете, за да го изтеглитеи след това преминете към прилагане на операцията съгласно горните стъпки.