Как автоматично да изтривам имейли от блокирани податели в Outlook?

Автор: Силувия Последна промяна: 2022-06-21

Да предположим, че сте добавили много имейл адреси към списъка с блокирани податели в Outlook и искате да изтриете всички имейли от тези податели директно, без да ги записвате в папката за нежелана поща. Всъщност в Outlook няма опция за автоматично изтриване на имейли от блокирани податели. В този урок ще научите трик, за да го направите.

Автоматично изтриване на имейли от блокирани податели в Outlook

Стъпка 1: Експортирайте списъка с блокирани податели в текстов файл

Стъпка 2: Създайте група контакти с блокираните податели

Стъпка 3: Създайте правило за автоматично изтриване на имейли от тези блокирани податели

Автоматично изтриване на имейли от блокирани податели в Outlook

Този урок се състои от три части: 1) Експортирайте списъка с блокирани податели в текстов файл; 2) Създайте група контакти с тези блокирани податели; 3) Създайте правило за автоматично изтриване на имейли от тези блокирани податели, когато пристигнат. Моля, направете следното.

Стъпка 1: Експортирайте списъка с блокирани податели в текстов файл

Първо, трябва да експортирате всички имейл адреси от списъка с блокирани податели в текстов файл.

1. кликване Начало > Боклуци > Опции за нежелана електронна поща.

2. В Опции за нежелана поща диалогов прозорец, отидете на Блокирани изпращачи , след което щракнете върху бутона Експортиране във файл бутон.

3. В Експортиране на блокирани податели диалогов прозорец, трябва да:

3.1) Изберете папка за запазване на експортирания файл;

3.2) Запазете Текстови файлове опция, избрана в Запиши като тип падащ списък;

3.3) Дайте име на файла в Име на файл кутия;

3.4) Щракнете върху Save бутон. Вижте екранна снимка:

4. Затворете Опции за нежелана поща диалогов прозорец.

Стъпка 2: Създайте група контакти с блокираните податели

Второ, трябва да създадете група контакти с всички експортирани блокирани податели.

1. Отворете текстовия файл, който току-що сте експортирали.

2. Натисни Ctrl + A клавиши, за да изберете всички имейл адреси едновременно, и след това натиснете Ctrl + C ключове, за да ги копирате.

3. Върнете се в Outlook и преминете към Контакти изглед. Кликнете Нова група за контакти под Начало раздела.

4. В откриването Група за контакти прозорец и под Група за контакти кликнете върху Добавяне на членове > От контакти на Outlook.

5. В Изберете Членове: Контакти диалогов прозорец, щракнете върху Потребители текстово поле и след това натиснете Ctrl + V клавиши, за да поставите всички избрани имейл адреси, и след това щракнете OK.

6. След това се връща към Група за контакти прозорец, можете да видите, че всички копирани имейл адреси са изброени. Дайте име на тази група контакти и след това щракнете върху Запазване и затваряне бутон.

Сега сте създали група с контакти, съдържаща всички имейл адреси в списъка с блокирани податели.

Стъпка 3: Създайте правило за автоматично изтриване на имейли от тези блокирани податели

Сега е време да създадете правило за автоматично изтриване на имейли от тези блокирани податели.

1. Преминете към Mail преглед, щракване Начало > Правилник > Управление на правила и сигнали.

2. В Правила и сигнали кликнете върху Ново правило бутон.

3. В Съветник за правилаизберете Прилагане на правилото за получените от мен съобщения в Започнете от празно правило и след това щракнете върху Напред бутон.

4. Във втория Съветник за правила, трябва да конфигурирате както следва.

4.1) В Стъпка раздел, отбележете от хора или обществена група отметка;

4.2) В Стъпка раздел, щракнете върху подчертания текст;

4.3) В откриването Адрес на правилото в диалоговия прозорец изберете групата контакти, съдържаща блокираните податели, които сте създали по-горе;

4.4) Щракнете върху от бутон за добавяне на избраната група контакти към от подадена;

4.5) Щракнете OK.

5. След това a Microsoft Outlook изскача диалогов прозорец, щракнете Да да продължи.

6. Когато се върне към втория Съветник за правила, можете да видите отделните членове на избраната група контакти, изброени в Стъпка , кликнете върху Напред бутон.

7. В третата Съветник за правила, поставете отметка в квадратчето за изтриване или окончателно изтриване според нуждите и след това щракнете върху Напред бутон.

8. В четвъртата Съветник за правила, можете да изберете изключенията, ако е необходимо, в противен случай щракнете върху Напред бутон без никакви селекции.

9. След това стигате до последния Съветник за правила, име на правилото в Стъпка текстово поле, запазете Включете това правило и след това щракнете върху завършеност бутон.