Как да отговоря на съобщение със среща в Outlook?

Автор: Аманда Ли Последна промяна: 2022-06-29

Има моменти, когато получаваме съобщение от, да речем, клиенти с нещо, за което да говорим на среща. Обикновено можете да преминете към Календар, за да създадете среща и да копирате част от съдържанието на съобщението в тялото на срещата и да добавите тези получатели на съобщението един по един към създадената среща. Тук ще представя начин за бързо конвертиране на съобщението в среща и директно изпращане на тази среща до всички участници в съобщението.

Отговорете на съобщение със среща в Outlook

Отговорете на съобщение със среща и персонализиран шаблон в Outlook

Отговорете на съобщение със среща в Outlook

1. Във вашата входяща кутия щракнете върху съобщението, което искате да конвертирате в среща и да изпратите до подателя и другите получатели.

2. На Начало в раздела Реагирайте група, щракнете върху Среща. Или натиснете Ctrl + Друг + R.

3. Изскача прозорец за среща с темата на имейла. Можете да видите, че информацията, включително темата на съобщението, тялото и получателите, е попълнена в съответната област на срещата, както е показано по-долу. Сега, моля, добавете час, място на срещата или прикачени файлове според нуждите. Можете също така да добавяте или премахвате участници. След като приключите, щракнете Изпрати.

Забележка: Срещата кани получатели, които са на реда До в оригиналното съобщение като Задължителни присъстващи, и получатели на реда Як като Незадължителни присъстващи.

Отговорете на съобщение със среща и персонализиран шаблон в Outlook

Ако винаги трябва да добавяте някаква информация (шаблонен текст) в преобразуваното тяло на срещата, можете да използвате Бързи стъпки функция на Outlook.

1. В Mail изглед, на Начало кликнете върху Създаване на нова в Бързи стъпки кутия.

2. кликване Изберете действие за да отворите падащия списък с множество действия. След това изберете Отговорете със среща.

3. Кликнете върху Показване на опциите под избраното Отговорете със среща действие за редактиране или въвеждане на вашата персонализирана информация:

Да се: Добавете допълнителни получатели тук, ако винаги искате да добавяте някого, когато прилагате това действие. Действието автоматично ще добави До и Як/Ск получатели на оригиналното съобщение като присъстващи на срещата, независимо дали добавяте получатели в полето До тук или не.
Тема:: автоматично ще бъде заменен с оригиналната тема на съобщението. Можете да персонализирате заглавието на вашата среща, като напр Среща около.
Наем: Добавете информация за местоположението. Оставете го празно, ако винаги променяте местата за срещи.
Значение: Можете да зададете нивото на важност по подразбиране на срещата, с която отговаряте.
Текст: Въведете своя шаблонен текст, който искате Outlook автоматично да добави към основния текст на събранието, когато приложите действието. Забележка: Не е необходимо да въвеждате своя подпис, ако вече сте го създали.

4. Както можете да видите по-долу, името и иконата на действието се актуализират автоматично, можете да ги промените, ако желаете. Освен това можете да зададете клавишна комбинация за това действие (тук задавам CTRL+SHIFT+9 като клавиш за бърз достъп) или редактирайте текста на подсказката. След това щракнете завършеност.

5. Във вашата входяща кутия щракнете върху съобщението, което искате да конвертирате в среща и да изпратите до подателя и другите получатели. След това щракнете върху новосъздаденото действие.

6. Изскача прозорец за среща с вашата персонализирана информация, попълнена в съответната област. Сега, моля, добавете час, място на срещата или прикачени файлове според нуждите. Можете също така да добавяте или премахвате участници. След като приключите, щракнете Изпрати.

Свързани статии

Как да препратя покана за среща в Outlook?

Когато получите покана за среща и установите, че някои присъстващи на срещата са забравени от организатора на срещата, тогава можете да изпратите от името на организатора, като препратите тази покана за среща на забравените участници. Или понякога просто искате да препратите срещата, която вече е съществувала във вашия календар на Outlook. Как да препратя поканата за среща въз основа на горните две ситуации? В този урок ще ви покажем как да препратите покана за среща в Outlook в подробности.

Как автоматично да приемам заявка за среща от конкретен човек в Outlook?

Когато получавате покана за среща в Outlook, трябва ръчно да приемете заявката за среща и да изпратите отговора на подателя. Има ли някакъв лесен начин автоматично да го приемете от конкретен човек в Outlook? Методът в тази статия ще ви направи услуга.

Как автоматично да отказвате покани за среща от конкретни хора в Outlook?

В Outlook можем да създадем правило за автоматично отказване на някои покани за срещи от конкретни хора, но как да се справим с това? Тази статия ще представи метод в подробности.

Как автоматично да преместите изпратени срещи в конкретна папка в Outlook?

Обикновено след изпращане на имейлите или срещите и двата ще бъдат разположени в папката Изпратени елементи. Така че папката Изпратени ще бъде значително объркана и тромава. В тази статия ще представя метод за автоматично преместване на изпратените срещи в друга папка, след като срещата бъде изпратена.