Как автоматично да приемате искане за среща от конкретно лице в Outlook?
Когато получавате покана за среща в Outlook, трябва ръчно да приемете заявката за среща и да изпратите отговора на подателя. Има ли някакъв лесен начин автоматично да го приемете от конкретен човек в Outlook? Методът в тази статия ще ви направи услуга.
Автоматично приемане на заявка за среща от конкретно лице с VBA код
Автоматично приемане на заявка за среща от конкретно лице с VBA код
Кодът VBA по-долу може да ви помогне автоматично да приемете искане за среща, изпратено от конкретно лице в Outlook. Моля, направете следното.
1. Натисни Друг + F11 за да отворите Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.
2. В Microsoft Visual Basic за приложения прозорец, щракнете два пъти ThisOutlookSession в левия панел, за да отворите прозореца на кода, и след това копирайте по-долу VBA кода в прозореца. Вижте екранна снимка:
VBA код: Автоматично приемане на заявка за среща от конкретно лице в Outlook
Public WithEvents GItems As Outlook.Items
'Updated by ExtendOffice 20180814
Private Sub Application_Startup()
Set GItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMtRequest As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
Dim xMtResponse As MeetingItem
If Item.Class = olMeetingRequest Then
Set xMtRequest = Item
Set xAppointmentItem = xMtRequest.GetAssociatedAppointment(True)
If xAppointmentItem.GetOrganizer.Name = "Sender Name" Then
With xAppointmentItem
.ReminderMinutesBeforeStart = 45
.Categories = "Orange Category"
.Save
End With
Set xMtResponse = xAppointmentItem.Respond(olMeetingAccepted)
xMtResponse.Send
xMtRequest.Delete
End If
End If
End SubЗабележка: В кода, моля, заменете „Име на подателя” с показваното име на подателя.
3. Запазете кода, след което натиснете Друг + Q ключове за затваряне на Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.
4. Рестартирайте Outlook, за да вземете ефекта на този код.
Отсега нататък, когато получавате заявки за среща, изпратени от лицето, което сте посочили в кода, срещата ще бъде приета автоматично и подателят също ще получи имейл с отговор.
Забележка: Имейл акаунтът, който получава искането за среща, трябва да бъде акаунтът по подразбиране във вашия Outlook.
Още по темата:
- Как да откажете покана за среща, но все пак да я оставите в календара си в Outlook?
- Как да откажа всички бъдещи срещи в Outlook?
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
