Как да препратя покана за среща в Outlook?
Когато получите покана за среща и установите, че някои присъстващи на срещата са забравени от организатора на срещата, тогава можете да изпратите от името на организатора, като препратите тази покана за среща на забравените участници. Или понякога просто искате да препратите срещата, която вече е съществувала във вашия календар на Outlook. Как да препратя поканата за среща въз основа на горните две ситуации? В този урок ще ви покажем как да препратите покана за среща в Outlook в подробности.
Препратете поканата за среща, която е в календара ви на Outlook
Препратете поканата за среща, която е във вашия имейл в Outlook
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Препратете поканата за среща, която е в календара ви на Outlook
За препращане на покана за среща, която вече съществува в календара ви, моля, направете следното.
1. Преминете към изглед Календар, като щракнете календар в навигационния панел.
2. Отворете календара, който съдържа поканата за среща, която искате да препратите.
Предстояща повтаряща се среща
Ако това е повтаряща се среща, която искате да препратите, моля, направете следното.
1). Щракнете, за да изберете повтаряща се среща, за да активирате Серия срещи раздела.
2). След това щракнете напред > Предстоящо събитие or Серия напред под Серия срещи раздел. Вижте екранна снимка:
бележки:
1. Ако искате да препратите само текущо избраната среща, моля, проверете Предстоящо събитие;
2. И ако искате да препратите цялата серия, моля, проверете Серия напред.
Препращане на неповтаряща се среща
1). Щракнете, за да изберете срещата, за да активирате Среща раздела.
2). След това щракнете върху напред бутон в Действия група под Среща раздел. Вижте екранна снимка:
3. След това a Среща прозорецът е отворен. Моля, въведете имейл адреса на присъстващите в Да се подадена и изпратете.
Препратете поканата за среща, която е във вашия имейл в Outlook
За препращане на покана за среща, която е във вашия имейл, моля, направете следното.
1. Преминете към Mail изглед и щракнете два пъти, за да отворите имейла с искане за среща.
2. В отворения прозорец на срещата щракнете Реагирайте > напред под Повтаряща се среща or Среща раздел. Вижте екранна снимка:
В Outlook 2007 просто щракнете върху напред бутон под Повтаряща се среща or Среща раздела.
3. В FW прозореца на срещата, въведете имейл адреса на присъстващите в Да се подадена, след което щракнете върху Изпрати бутон, за да го изпратите.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.