Как да промените целодневното събитие по подразбиране на заето в Outlook?

По подразбиране Outlook задава състоянието на срещите и срещите на "Зает", но целодневни събития до "Безплатно" (вижте екранната снимка по-долу). Трябва ръчно да промените статуса Покажи като на Зает всеки път, когато създавате целодневно събитие. За да промените показването по подразбиране като състояние на целодневни събития на Заето, статията ви предоставя два метода.

Променете целодневното събитие по подразбиране на зает, като създадете персонализиран формуляр

Персонализиран формуляр може да ви помогне да създадете целодневно събитие със стандартното Показване като статус на Зает. Моля, направете следното.

1. Преминете към изглед Календар. Кликнете Начало > Ново назначаване.

2. В новия прозорец за срещи щракнете върху Разработчик > Проектиране на този формуляр.

Съвет: Ако Софтуерен Инженер не се показва на лентата, моля, следвайте методите в тази статия за да го покажете.

3. След това прозорецът за срещи се превръща в режим на проектиране. Трябва да щракнете върху (Стр. 2) раздела.

4. Плъзнете Целодневно събитие поле и Показване на времето като поле от Избор на поле панел отделно към дъската под (Стр. 2) етикет

5. Щракнете с десния бутон върху изтегленото Целодневно събитие поле и изберете Имоти от контекстното меню.

6. В Имоти диалогов прозорец, трябва да конфигурирате както следва.

7. Щракнете с десния бутон върху разгъващото се поле на Показване на времето като и кликнете върху него Имоти от контекстното меню.

8. В Имоти диалогов прозорец, трябва да конфигурирате както следва.

9. кликване Публикувам > Публикуване на формуляр As на лентата.

10. В Публикуване на формуляр As диалогов прозорец, трябва да:

11. Затворете прозореца за среща без запис.

12. Отсега нататък, когато трябва да създадете целодневно събитие с Покажи като състояние по подразбиране на Зает, моля, преминете към календар прегледайте и щракнете Начало > Нови артикули > Персонализирани формуляри > „Името на персонализирания формуляр“.

Забележка: За да създадете целодневно събитие със статус Покажи като по подразбиране „Безплатно“, просто направете както обикновено: щракнете Начало > Ново назначаванеи след това проверете Целодневно събитие в полето Длъжност прозорец.

Променете целодневното събитие по подразбиране на заето с помощта на VBA

Горният метод има твърде много стъпки. Ако винаги трябва да създадете целодневно събитие със статус Покажи като по подразбиране „Зает“, следният VBA код може да ви помогне лесно да го направите.

1. Стартирайте вашия Outlook, натиснете Друг + F11 клавиши едновременно, за да отворите Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.

2. В Microsoft Visual Basic за приложения прозорец, щракнете два пъти върху Project1 > Обекти на Microsoft Outlook > ThisOutlookSession за да отворите ThisOutlookSession (Код) прозорец и след това копирайте следния код в този прозорец с код.

VBA код: Задайте статуса на целодневното събитие по подразбиране на „Заето“

Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GAppointmentItem As AppointmentItem

Private Sub Application_Startup()
'Updated by Extendoffice 20220413
  Set GInspectors = Application.Inspectors
End Sub

Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
  Select Case Inspector.CurrentItem.Class
    Case olAppointment
      Set GAppointmentItem = Inspector.CurrentItem
  End Select
End Sub

Private Sub GAppointmentItem_Open(Cancel As Boolean)
  Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
    Case True
      GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
  End Select
End Sub

Private Sub GAppointmentItem_PropertyChange(ByVal Name As String)
  If Name = "AllDayEvent" Then
    Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
      Case True
        GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
    End Select
  End If
End Sub

3. Запазете VBA кода и рестартирайте Outlook.

Отсега нататък, след преобразуване на среща или среща в целодневно събитие, Показване като състоянието ще се показва като "Зает" по подразбиране.

Свързани статии

---

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

Вижте повече       Безплатно сваляне      покупка