Как да промените времето за проследяване по подразбиране в Outlook?
Когато добавим последващо напомняне към имейл в Outlook, то автоматично се настройва за 4:30 ч. или час въз основа на вашето работно време. Въпреки това, ако предпочитате да ви бъде напомняно в началото на работния ви ден, да речем 9:00 сутринта, коригирането на това време по подразбиране може да бъде по-полезно. Тази статия ще ви напътства как да коригирате времето за проследяване по подразбиране в Outlook към време, което отговаря по-добре на вашия график.
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
За да промените времето за проследяване по подразбиране в Outlook, следвайте тези прости стъпки:
- Щракнете с десния бутон върху имейл и изберете Следвайте Up > Задайте Quick Click от менюто с десен бутон.
- в Задайте Quick Click диалоговия прозорец, който се появява, щракнете върху падащото поле и изберете утре, След това кликнете върху OK.
Следвайки тези корекции, всеки път, когато добавите последващо напомняне към имейл, като щракнете с десния бутон и изберете Следвайте Up > Добавяне на напомняне както е показано по-долу, времето за проследяване по подразбиране автоматично ще бъде зададено на началото на вашето работно време, както е конфигурирано в Outlook, например 9:00 сутринта.
Забележки:
- За да коригирате началния и крайния час на вашия работен ден в Outlook, отидете до досие > Настроики > календар > Работно време.
- Последващи напомняния не могат да се добавят към имейли в IMAP акаунти.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
