Как да архивирам без изтриване в Outlook?
Както знаете, имейлите автоматично ще бъдат изтрити от пощенската папка, след като архивирате папката в Outlook. Понякога обаче трябва да запазите имейлите на вашия диск и да ги запазите в Outlook едновременно. Тук ще представя две решения за архивиране без изтриване в Outlook.
Архивирайте целия имейл акаунт без изтриване в Outlook
Архивирайте определена пощенска папка без изтриване в Outlook
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Архивирайте целия имейл акаунт без изтриване в Outlook
Този метод ще ви насочи да архивирате целия имейл акаунт, без да изтривате нищо в Outlook. Моля, направете следното:
1. В Mail изглед, щракнете с десния бутон върху посочения имейл акаунт на Navigation Pane, и изберете Отворете местоположението на файла от менюто с десен бутон. Вижте екранна снимка:
2. Сега се отваря папката, съдържаща PST файла на посочения имейл акаунт. Моля, затворете Microsoft Outlook и копирайте PST файла в архивната папка. Вижте екранна снимка:
3. В архивната папка, моля, преименувайте PST файла, както ви е необходимо. Вижте екранна снимка:
Вече сте архивирали PST файла на целия имейл акаунт в архивната папка.
Архивирайте определена пощенска папка без изтриване в Outlook
Този метод ще въведе Import / Export функция за архивиране на определена пощенска папка, без да изтривате имейли в Outlook. Моля, направете следното:
1. Щракнете досие > Отваряне и експортиране > Import / Export (или досие > отворено > внос) за да отворите съветника за импортиране и експортиране.
2. В съветника за импортиране и експортиране, моля, щракнете, за да маркирате Експорт във файл и щракнете върху Напред бутон. Вижте екранна снимка:
3. Сега се отваря диалоговият прозорец Експортиране във файл. Моля, щракнете, за да маркирате Файл с данни на Outlook (.pst) и щракнете върху Напред бутон. Вижте екранна снимка:
4. В диалоговия прозорец Експортиране на файл с данни на Outlook щракнете, за да маркирате определената папка, която ще архивирате, и щракнете върху Напред бутон. Вижте екранна снимка:
5. Във втория диалогов прозорец Експортиране на файл с данни на Outlook, моля, щракнете върху паса бутон. Вижте екранна снимка:
6. В диалоговия прозорец Отваряне на файлове с данни на Outlook, моля, отворете архивната папка, в която ще запишете архивирания PST файл, дайте име на архивирания PST файл в Име на файл и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:
7. Сега се връщате към втория диалогов прозорец Експортиране на файл с данни на Outlook, моля, щракнете върху завършеност бутон.
8. Сега излиза диалоговият прозорец Създаване на файл с данни на Outlook. Моля, щракнете върху OK бутон директно. Вижте екранна снимка:
бележки:
(1) Ако трябва да добавите парола за архивирания PST файл, моля, въведете паролата и в двата Парола намлява Потвърдете паролата и след това щракнете върху OK бутон.
(2) Този диалогов прозорец няма да излезе в Outlook 2010.
Сега сте архивирали посочената пощенска папка в посочената архивна папка, без да изтривате нищо в Outlook.
Свързани статии
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
