Архивирайте прикачени файлове само в един имейл

Архивирайте прикачени файлове само в няколко имейла

Автоматично архивирайте прикачените файлове само във всеки входящ имейл

Отваряйте прикачени файлове в режим на редактиране директно, като изтеглите тези прикачени файлове първо в Outlook

Ако искате да архивирате всички прикачени файлове от един имейл само в Outlook, можете да приложите Запазване на всички прикачени файлове функция, за да го направите.

1. В Mail изглед, (1) щракнете, за да прегледате имейла, чиито прикачени файлове искате да архивирате, (2) щракнете върху произволен прикачен файл в Екран за четене за да активирате Инструменти за прикачване, и (3) кликване Прикачени > Запазване на всички прикачени файлове. Вижте екранна снимка:

2. В диалоговия прозорец Запазване на всички прикачени файлове щракнете върху OK бутон директно.

3. Сега излиза диалоговият прозорец Запазване на всички прикачени файлове, моля, посочете целевата папка, в която ще архивирате прикачените файлове, и щракнете върху OK (или Save).

Досега вече е архивирал всички прикачени файлове само от посочения имейл.

Ако искате да архивирате всички прикачени файлове само от множество имейли в Outlook, можете да приложите Kutools за Outlook Отделяне на всички (прикачени файлове), за да го направите лесно.

1. В Mail преглед, изберете няколко имейла, чиито прикачени файлове искате да архивирате, и щракнете Kutools > Други > Отделяне на всички. Вижте екранна снимка:

Забележка: Задържане на Ctrl клавиш, можете да изберете множество несъседни имейли, като щракнете върху тях един по един; държейки Превключване можете да изберете няколко съседни имейла, като щракнете върху първия и последния.

2. В изскачащия диалогов прозорец Detach All щракнете върху Да бутон.

Забележки:

(1) Ако приложите функцията Отстранете всички (прикачени файлове) на Kutools за Outlook за първи път, ще излезе диалогов прозорец Прегледи за папка и ще ви помоли за целева папка, за да запазите прикачените файлове. Вижте екранната снимка по-долу:

(2) След архивиране на прикачени файлове само от избраните имейли, тези прикачени файлове ще бъдат заменени с хипервръзки в оригиналните имейли и също ще бъдат записани в указаната целева папка. Вижте екранна снимка:

Демонстрация: архивирайте прикачени файлове само от множество имейли в Outlook

Ако искате автоматично да архивирате всички прикачени файлове само от всеки входящ имейл в Outlook, можете да активирате Kutools за Outlook Автоматично отделяне на всички получаващи прикачени файлове опция.

1. кликване Kutools > Други > Настроики за да отворите диалоговия прозорец Опции за прикачени файлове.

2. В диалоговия прозорец Опции за прикачен файл, (1) отидете на Отлепете се раздел, (2) проверете Автоматично отделяне на всички получаващи прикачени файлове опция в Автоматично отделяне раздел и (3) кликнете на паса бутон зад Запазване на папка кутия. Вижте екранна снимка:

3. В изскачащия диалогов прозорец Преглед на папка, моля, посочете целева папка за автоматично архивиране на прикачени файлове и щракнете върху OK бутон последователно, за да затворите и двата диалогови прозореца.

Отсега нататък прикачените файлове към всеки входящ имейл ще бъдат автоматично архивирани и записвани в посочената целева папка.

Демо: автоматично архивиране на прикачени файлове само от всеки входящ имейл

Задайте настройките за автоматично архивиране за всички папки в Outlook

(Автоматично) архивиране на изпълнени задачи само в Outlook

Архивирайте имейли по година/месец/дата в Outlook