Тази статия ще ви напътства да конфигурирате настройките за автоматично архивиране за изтриване на имейли от определена папка на Outlook.

1. В Mail изглед, щракнете с десния бутон върху указаната папка на Outlook, от която ще изтриете имейли във времето, и изберете Имоти от контекстното меню. Вижте екранна снимка:

2. В диалоговия прозорец Свойства, моля, направете следното:
(1) Отидете на Автоархивиране раздел;

(2) Проверете Архивирайте тази папка, като използвате тези настройки опция;

(3) Посочете графика, по който ще изтривате имейли, като например на всеки 2 седмици и т.н.

(4) Изтрийте и архивирайте имейлите с една от опциите по-долу:
A. Ако искате да изтриете имейлите от папката на Outlook, но да запазите резервно копие на твърдия диск, моля, проверете Преместване на стари елементи в архивна папка по подразбиране опция или Преместете стария елемент в (посочената от вас папка) опция;
B. Ако искате да изтриете имейлите от папката на Outlook без архивиране, моля, проверете Изтрийте за постоянно стари елементи опция.

3. Щракнете върху OK бутон за запазване на настройките за автоматично архивиране.

Отсега нататък имейлите ще се изтриват автоматично по зададения график.

Бързо търсене и изтриване на дублирани имейли в Outlook

С Kutools за Outlook Дублирани имейли можете бързо да ги намерите и изтриете от множество пощенски папки или да намерите и изтриете всички дубликати от избраните с две кликвания в Outlook.

Автоматично архивиране на прикачени файлове само в Outlook

Задайте настройките за автоматично архивиране за всички папки в Outlook

Архивирайте имейли по година/месец/дата в Outlook