Без автоматично архивиране на един елемент в папка на Outlook

Без автоматично архивиране на множество елементи в папка на Outlook

Не се архивират автоматично всички елементи в папка на Outlook

Ако не трябва да архивирате автоматично само един елемент в папката в Outlook, моля, направете следното:

1. Изберете елемента (имейл, контакт, елемент от календара и т.н.), който не искате да архивирате, и натиснете Друг + Въведете клавишите заедно, за да отворите неговия диалогов прозорец Свойства.

2. В диалоговия прозорец Свойства отметнете Не архивирайте автоматично този елемент и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

Ако не трябва да архивирате автоматично няколко елемента в папка на Outlook, промяната на свойствата на всеки елемент един по един ще отнеме много време. Този метод ще ви насочи да добавите Не правете автоматично архивиране колона в папката и след това можете лесно да проверите за всеки елемент лесно.

1. Изберете папката, в която няма да архивирате автоматично няколко елемента, и щракнете Гледка > Преглед на настройките.

2. В диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа щракнете върху Колони бутон.

3. В диалоговия прозорец Показване на колони, (1) изберете Всички полета за поща от падащия списък Изберете налични колони от; (2) изберете Не архивирайте автоматично в Налични колони списъчно поле, (3) кликнете на Добави бутона, (4) кликнете на Премести нагоре or Премести надолу бутони за регулиране на реда на Не правете автоматично архивиране в колоната в Покажете тези колони в този ред списъчно поле и накрая (5) кликнете на OK бутон. Вижте екранната снимка по-долу:

4. Сега се връщате в диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа, щракнете върху Други настройки бутон.

5. В диалоговия прозорец Други настройки поставете отметка на Разрешаване на редактиране в клетка и щракнете върху OK бутони последователно, за да затворите и двата диалогови прозореца.

6. Сега се връщате в папката, изключете панела за четене с щракване Гледка > Екран за четене > от.

7. Сега ще видите Не архивирайте автоматично колона се добавя в папката. Поставете отметка в квадратчетата за елементи, които не искате да архивирате автоматично (или щракнете върху клетките в Не архивирайте автоматично колона за промяна Не да се Да). Вижте екранна снимка:

Ако не архивирате автоматично всички елементи в папка на Outlook, можете лесно да деактивирате настройката за автоматично архивиране за папката.

И отсега нататък всички елементи в указаната папка няма да бъдат автоматично архивирани.

Задайте настройките за автоматично архивиране за всички папки в Outlook

(Автоматично) архивиране на изпълнени задачи само в Outlook

Архивирайте имейли по година/месец/дата в Outlook