Експортирайте контактите на Outlook по категория в Excel

Експортирайте контактите на Outlook по категория в PST файл

За експортиране на контакти по категория от Outlook към Excel, моля, направете следното:

1. В Хора (или Контакти) преглед, изберете папката с контакти, щракнете Гледка > Промяна на изгледа > списък за да покажете папката в изглед на списък.

2. Продължете, за да щракнете Гледка > Категории за групиране на контакти по категории.

3. Намерете определената група категории, която ще експортирате, щракнете с десния бутон върху името на групата категории и изберете Копирайте от контекстното меню. Вижте екранна снимка:

4. Стартирайте Excel, изберете празна клетка и натиснете Ctrl + V клавиши за поставяне на контактите.

Забележка: Ако искате да експортирате контакти по няколко категории, моля, повторете по-горе Стъпки 3-4, за да експортирате всяка група от контакти една по една.

5. И накрая запазете работната книга.

За експортиране на контакти по категория като PST файл в Outlook, моля, направете следното:

1. кликване досие > Отваряне и експортиране > Import / Export (или досие > отворено > внос).

2. В съветника за импортиране и експортиране, моля, щракнете, за да изберете Експорт във файл и щракнете върху Напред бутон.

3. В диалоговия прозорец Експортиране във файл щракнете, за да изберете Файл с данни на Outlook (.pst) и щракнете върху Напред бутон.

4. В диалоговия прозорец Експортиране на файл с данни на Outlook щракнете, за да изберете папката с контакти, чиито контакти ще експортирате, и щракнете върху филтър бутон.

5. В диалоговия прозорец Филтър, моля, отидете на Още опции раздел, въведете указаното име на категория в Категории и след това щракнете върху OK бутона и Напред бутон последователно.

Забележки: Ако искате да експортирате контакти, маркирани с някоя от посочените категории, или контакти, маркирани с няколко категории едновременно, препоръчвам ви да активирате Конструктор на заявки раздел с Kutools > Настроикии след това задайте критериите за филтриране, както е показано на следната екранна снимка:

6. В другия диалогов прозорец Експортиране на файл с данни на Outlook, моля, щракнете върху паса бутон, за да посочите PST файл, в който ще експортирате контактите, проверете Не експортирайте дублиращи се елементи опция и щракнете върху бутона Край. Вижте екранна снимка:

7. В диалоговия прозорец Създаване на файл с данни на Outlook щракнете върху OK бутон директно, за да го затворите.

Забележка: Ако искате да защитите експортирания PST файл с парола, моля, въведете паролата си и в двете Парола намлява Потвърдете паролата и след това щракнете върху OK бутон.

Експортиране с потребителски полета в Outlook

Експортирайте имейли от множество папки/подпапки в Excel в Outlook

Експортирайте имейли по диапазон от дати във файл на Excel или PST файл в Outlook