Това решение ще ви насочи да покажете персонализираните полета в папката на Outlook, чиито елементи ще експортирате, и след това да копирате всички елементи в тази папка в работна книга на Excel.

Това заобиколно решение ще отнеме например експортиране на имейли от пощенска папка.

1. В Outlook отворете папката, чиито елементи ще експортирате, и щракнете Гледка > Добавяне на колони. Вижте екранна снимка:

2. В отварящия се диалогов прозорец Показване на колони, моля, направете следното:
(1) Изберете Дефинирани от потребителя полета във входящата кутия опция от Изберете наличните колони от падащ списък;
(2) Щракнете, за да маркирате указаното потребителско поле, с което ще експортирате в Налични колони списъчна кутия;
(3) Щракнете върху Добави бутон;
(4) Запазете новата добавена колона избрана в Покажете тези колони в този ред списъчно поле и щракнете върху Премести нагоре or Премести надолу бутони за промяна на реда му.
(5) Повторете по-горе (1)-(4), за да добавите други потребителски полета, както ви е необходимо, и щракнете върху OK бутон.

3. Сега потребителските полета се добавят в папката за поща. Моля щракнете Гледка > Екран за четене > от за да изключите прозореца за четене.

4. Моля, изберете всички имейли в пощенската папка и след това натиснете Ctrl + C ключовете заедно, за да ги копирате.

Забележка: Можете да изберете всички имейли, като щракнете върху първия и след това натиснете Ctrl + Превключване + Край клавиши едновременно.

5. Стартирайте Microsoft Excel, изберете първата клетка в нов работен лист и натиснете Ctrl + V ключовете заедно, за да поставите имейлите, и след това запазете работната книга.

Досега всички имейли в посочената пощенска папка са експортирани със специфичните персонализирани полета в работната книга на Excel.

Премахване на полето в прозореца за съобщения в Outlook

Експортирайте резултатите от търсенето в Outlook в PST/Excel файл

Експортирайте имейли по диапазон от дати във файл на Excel или PST файл в Outlook