За експортиране на имейли по диапазон от дати от Outlook към Excel, моля, направете следното:

1. Превключете към Mail изглед и отворете папката за поща, където ще експортирате имейли по диапазон от дати.

2. Въведете критериите за търсене received:2016/4/15..2016/5/10 в Незабавно търсене кутия.

Забележка: received:2016/4/15..2016/5/10 означава търсене на имейли, получени между 2016/4/15 и 2016/5/10, и можете да промените диапазона от дати според нуждите си.  

3. Сега се откриват всички имейли, получени в посочения период от време. Изберете всички резултати от търсенето, щракнете с десния бутон и изберете Копирайте от менюто с десен бутон. Вижте екранна снимка:
Забележка: Можете да изберете всички резултати от търсенето, като щракнете върху всеки един имейл в списъка с имейли и натиснете Ctrl + A клавиши едновременно.

4. Създайте нова работна книга, изберете клетка A1 и натиснете Ctrl + V клавиши едновременно, за да поставите всички резултати от търсенето в новата работна книга.

5. Запазете новата работна книга.

И сега всички имейли, получени между посочения период от време, се експортират в работна книга на Excel.

Ако трябва да експортирате имейли до определен период от време в PST файл в Outlook, моля, направете следното:

1. Щракнете досие > Отваряне и експортиране > Import / Export (или досие > отворено > внос).

2. В отварящия се съветник за импортиране и експортиране, моля, щракнете, за да изберете Експорт във файл и щракнете върху Напред бутон.

3. В новия диалогов прозорец Експортиране във файл щракнете, за да изберете Файл с данни на Outlook (.pst) и щракнете върху Напред бутон.

4. Сега се отваря диалоговият прозорец Експортиране на файл с данни на Outlook. Моля, щракнете, за да изберете пощенската папка, от която ще експортирате имейли, и щракнете върху филтър бутон. Вижте екранната снимка по-долу:

5. Сега в изскачащия диалогов прозорец Филтър, моля, отидете на Подробно и задайте критерии за филтриране като:
(1) Кликнете регистриран > Всички полета за поща > Получени;
(2) Изберете между от състояние падащ списък;
(3) Въведете диапазона от дати в Стойност кутия. В моя случай аз пиша 2016/4/15 and 2016/5/10 в Стойност кутия.
(4) Щракнете върху Добави към списъка бутон.
(5) Кликнете OK > Напред.

6. В новия отварящ се диалогов прозорец Експортиране на файл с данни на Outlook щракнете върху паса бутон, за да отворите диалоговия прозорец Отваряне на файлове с данни на Outlook, след това посочете целевата папка, в която ще поставите PST файла, наименувайте PST файла в Име на файла , след което щракнете върху OK > завършеност.

7. В новия диалогов прозорец Създаване на файл с данни на Outlook щракнете върху OK бутон.
Забележка: Ако трябва да добавите парола към експортирания PST файл, моля, въведете паролата си и в двата Парола кутия и Потвърдете паролата и след това щракнете върху OK бутон.

Досега сме експортирали имейлите, получени в посочения период от време, в отделен PST файл в Outlook.

Пребройте общия брой резултати от търсенето в Outlook

Експортирайте резултатите от търсенето в Outlook в PST/Excel файл

Показване на пълния път на папката с резултатите от търсенето по имейл в Outlook