Прескочи на основното съдържание

Как да променя имейл шаблона по подразбиране в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2020-07-03

Лесно е да създавате и прилагате имейл шаблони в Outlook. Въпреки това изглежда невъзможно да зададете своя персонализиран имейл шаблон като такъв по подразбиране. Но в тази статия ще представя трик по заобиколен начин за промяна на имейл шаблона по подразбиране в Outlook.

Променете имейл шаблона по подразбиране в Outlook


Променете имейл шаблона по подразбиране в Outlook

Моля, следвайте заобиколния метод по-долу, за да промените имейл шаблона по подразбиране в Outlook.

1. В Mail преглед, щракване Начало > нов имейл за създаване на нов имейл. Съставете новия имейл и след това щракнете досие > Save As.

2. В отварящия се диалогов прозорец Запиши като, моля, направете следното: (1) Отворете папката с канцеларски материали, като поставите адреса на %appdata%\microsoft\канцеларски материали в към Адрес кутия и натискане на Въведете ключ; (2) Въведете име за новите канцеларски материали в Име на файл кутия; (3) Изберете HTML от Запиши като тип падащ списък; (4) Щракнете върху Save бутон.

Досега сте създали персонализирани канцеларски материали в Outlook. Моля, затворете новия имейл.

3. Щракнете досие > Настроики за да отворите диалоговия прозорец Опции на Outlook.

4. В диалоговия прозорец Опции на Outlook щракнете върху Mail в лявата лента и след това щракнете върху Канцеларски материали и шрифтове бутона под Съставете съобщениеs раздел. Вижте екранна снимка:

5. Сега излиза диалоговият прозорец Подписи и канцеларски материали, моля, щракнете върху Тема бутон. Вижте екранна снимка:

6. В изскачащия диалогов прозорец Тема или Канцеларски материали щракнете, за да изберете новосъздадените канцеларски материали в Изберете тема списъчно поле и щракнете върху OK бутони последователно, за да затворите всички диалогови прозорци.

Отсега нататък, когато щракнете Начало > нов имейл за създаване на нов имейл в Outlook, посочените канцеларски материали ще бъдат приложени автоматично към новия имейл.

Едно щракване за промяна на нивата на мащабиране по подразбиране на прозорците за четене, съставяне и отговаряне на съобщения в Outlook

С Активиране на автоматично увеличение (процент) в прозореца за четене, писане и отговор опция на Kutools за Outlook, можете бързо да промените лоста за мащабиране по подразбиране на всички прозорци за четене на съобщения, прозорци за съставяне на съобщения и прозорци за отговаряне/препращане на съобщения с едно щракване!


автоматично увеличение

Свързани статии


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (23)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This doesn't save or change the styles with the stationery so doesn't work for me. I altered the hyperlink style to have no underline and it reverts to default style when using this stationery.
This comment was minimized by the moderator on the site
Grandma managed to fix it.. thank you Wow you can teach an old dog new tricks
This comment was minimized by the moderator on the site
Shows a from with my email address now starting the email. shows the new signature but also the old signature all in the body of the email Cannot find information on microsoft that I understand how to remove the old signature. Thank you but I am too old for all this new technology. Will wait for someone younger to come and fix it...LOL
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you. It worked!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for the clear and accurate instructions on how to do this! I had looked at other posts addressing this issue and they were not clear nor accurate. Thanks Again!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for the training.I works!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks this is great! Is there a way to make this work on "Reply / Reply All" emails?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Simon,By default, the replies and forwards will inherit the theme of original emails. However, if we configure to attach the original email in the replies or forwards, the theme or stationery set for new emails will also be applied to the relies or forwards.
First of all, follow the steps introduced in this article to set the custom theme or stationery for the new email.
Then configure to attach original message when relying or forwarding a message.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is just what I was looking for. Amazing, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Omg, thank you so much. You save me!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way for this to retain the contents of the subject on the subject line?

My "Subject: [subject content]" line appears in the body.
This comment was minimized by the moderator on the site
How did you move the subject from mail content to the proper Subject bar ?
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations