Отговаряйте на имейли с шаблонен текст чрез функцията Quick Steps

Отговорете на имейли с текст на шаблон от Kutools за Outlook

Групов отговор на множество имейли с предварително зададени шаблони в Outlook

Обикновено можем да отговорим на един имейл в Outlook. Въпреки това, с Kutools за Outlook Групов отговор функция, можете лесно да отговорите на няколко избрани имейла с шаблони за отговор лесно само с няколко щраквания!module Outlook-ad-download-link}

Въпреки че е невъзможно да отговаряте на имейли с шаблон в Outlook, можете да създадете бърза стъпка със съдържанието на шаблона. Следователно съдържанието на шаблона ще бъде добавено автоматично в съобщението за отговор. Моля, направете следното:

1. Щракнете Начало > Създаване на нова в Бързи стъпки кутия. Вижте екранна снимка:

2. В отварящия се диалогов прозорец Редактиране на бърза стъпка, моля:
(1) Въведете име за новата бърза стъпка в Име кутия;
(2) Изберете Отговор опция или Отговори на всички опция от Действия падащ списък;
(3) Щракнете върху свързания текст на Показване на опциите за разширяване на опциите за имейл. Вижте екранна снимка:

3. Сега опциите за имейл се разширяват. Моля, въведете или копирайте съдържанието на шаблона в Текст и щракнете върху завършеност бутон.

Сега новата бърза стъпка е създадена и добавена в Бързи стъпки поле, както е показано на екранната снимка по-долу.

4. За да отговорите на имейл с посочената бърза стъпка, моля, изберете имейла и след това щракнете върху новосъздадената бърза стъпка в Бързи стъпки кутия на Начало раздел. Вижте екранна снимка:

Забележка: Този метод може да отговаря на имейли само с обикновен шаблонен текст и не поддържа картини, хипервръзки, форматиране на текст и др.

За да отговаряте на имейли с форматиран текст на шаблон, можете да запишете форматирания текст на шаблона като автоматично въвеждане на текст с Kutools за Outlook и след това да използвате повторно въвеждането на автоматичен текст само с едно щракване.

1. Щракнете Начало > нов имейл за да създадете нов имейл, и въведете или копирайте текста на форматирания шаблон в тялото на съобщението.

2. Изберете цялото съдържание в тялото на съобщението, щракнете върху Добави бутон  в панела Автоматичен текст. Вижте екранна снимка:

Забележка: Панелът за автоматичен текст се отваря по подразбиране след инсталиране на Kutools за Outlook. Ако прозорецът за автоматичен текст е изключен, моля, щракнете Kutools > Хляб за да го включите.

3. В отварящия се диалогов прозорец за автоматичен текст въведете име за новия запис за автоматичен текст в Име поле, посочете категория и щракнете върху OK бутон.
Сега съдържанието на форматирания шаблон се записва като автоматично въвеждане на текст. Моля, затворете новия имейл, без да го запазвате.

4. Върнете се към Mail преглед, изберете имейла, на който ще отговорите с шаблон, и щракнете Начало > Отговор or Отговори на всички.

5. В съобщението за отговор, моля, щракнете върху Поставете бутон  зад автоматичното въвеждане на текст на форматиран текст на шаблона, за да го вмъкнете, след това съставете съобщението за отговор и го изпратете.

Демонстрация: отговаряйте/препращайте имейли с шаблонен текст в Outlook

Kutools за Outlook поддържа отлично Отговорете на няколко съобщения функция, която позволява на потребителите на Outlook да отговарят на няколко имейла с шаблон в Outlook. Моля, направете следното:

Изберете няколко имейла, на които ще отговорите, и след това изберете един от шаблоните за отговор от Групов отговор падащ списък на Kutools раздел. Вижте екранна снимка:

Сега на всички избрани имейли се отговаря групово с посочения шаблон за отговор.

Забележка: Ако все още не сте добавили шаблони за отговор, можете да добавите както следва:
(1) Изберете няколко имейла и щракнете Kutools > Групов отговор > Създаване и управление на шаблон за отговор както е показано на екранната снимка по-долу:

(2) В диалоговия прозорец Създаване и управление на шаблон за отговор щракнете Добави бутон  за да създадете нов шаблон, добавете съдържанието на шаблона за отговор в полето по-долу и след това щракнете върху Отговор бутон. Вижте екранна снимка:

Копирайте имената на всички прикачени файлове, когато отговаряте в Outlook

Отговорете на имейл с избран текст само в Outlook

Автоматично добавяне на персонализиран поздрав, когато отговаряте в Outlook