Как да отговарям на имейли с шаблонен текст в Outlook?

Лесно е да създадете нов имейл с шаблон, като щракнете Начало > Нови артикули > Още елементи > Изберете формуляр и избиране на посочения шаблон в Outlook. Въпреки това изглежда невъзможно да се отговаря на имейли с шаблони. Тук тази статия ще представи две заобиколни решения за отговор на имейли с шаблонен текст в Outlook.

Отговаряйте на имейли с шаблонен текст чрез функцията Quick Steps

Отговорете на имейли с текст на шаблон от Kutools за Outlook

Отговаряйте на имейли с множество шаблони от Kutools за Outlook

---

Отговаряйте на имейли с шаблонен текст чрез функцията Quick Steps

Въпреки че е невъзможно да отговаряте на имейли с шаблон в Outlook, можете да създадете бърза стъпка със съдържанието на шаблона. Следователно съдържанието на шаблона ще бъде добавено автоматично в съобщението за отговор. Моля, направете следното:

1. Щракнете Начало > Създаване на нова в Бързи стъпки кутия. Вижте екранна снимка:

2. В откриването Редактирайте бърза стъпка диалогов прозорец, моля:
(1) Въведете име за новата бърза стъпка в Име кутия;
(2) Изберете Отговор опция или Отговори на всички опция от Действия падащ списък;
(3) Щракнете върху свързания текст на Показване на опциите за разширяване на опциите за имейл. Вижте екранна снимка:

3. Сега опциите за имейл се разширяват. Моля, въведете или копирайте съдържанието на шаблона в Текст и щракнете върху завършеност бутон.

Сега новата бърза стъпка е създадена и добавена в Бързи стъпки поле, както е показано на екранната снимка по-долу.

4. За да отговорите на имейл с посочената бърза стъпка, моля, изберете имейла и след това щракнете върху новосъздадената бърза стъпка в Бързи стъпки кутия на Начало раздел. Вижте екранна снимка:

Забележка: Този метод може да отговаря на имейли само с обикновен шаблонен текст и не поддържа картини, хипервръзки, форматиране на текст и др.

---

Отговорете на имейли с текст на шаблон от Kutools за Outlook

За да отговаряте на имейли с форматиран текст на шаблон, можете да запишете форматирания текст на шаблона като автоматично въвеждане на текст с Kutools за Outlookи след това използвайте повторно записа на автоматичен текст само с едно щракване.

Създаване на шаблон

1. кликване Kutools > Средство.

Тогава Библиотека с ресурси прозорецът се показва в дясната страна.

2. Изберете редактираното съдържание, отидете на автотекст раздела и щракнете върху Добави и наименувайте шаблона и щракнете Добави.

Сега шаблонът е създаден.

Използвайте шаблон

Следващият път, когато трябва да отговорите на имейл, просто изберете позицията в прозореца за отговор, където искате да вмъкнете шаблона, отворете Библиотека с ресурси панел, намерете шаблона под автотекст и щракнете, за да го вмъкнете директно в имейла.

---

Отговорете на няколко имейла с шаблон

Kutools за Outlook поддържа отлично Отговорете на избрани имейли с шаблони функция, която позволява на потребителите на Outlook да отговарят на множество имейли с шаблон в Outlook. Моля, направете следното:

Изберете няколко имейла, на които ще отговорите, и след това щракнете Kutools > Масова обработкаи след това изберете един шаблон от подменюто на Отговорете на избрани имейли с шаблон.

Сега на всички избрани имейли се отговаря групово с посочения шаблон за отговор.

Забележка: Ако все още не сте добавили шаблони за отговор, можете да добавите както следва:
(1) Изберете няколко имейла и щракнете Kutools > Масова обработка > Отговорете на избрани имейли с шаблона> Създаване и управление на шаблон за отговор както е показано на екранната снимка по-долу:

(2) В диалоговия прозорец Създаване и управление на шаблон за отговор щракнете Добави бутон  за да създадете нов шаблон, добавете съдържанието на шаблона за отговор в полето по-долу и след това щракнете върху Отговор бутон. Вижте екранна снимка:

---

Свързани статии

Копирайте имената на всички прикачени файлове, когато отговаряте в Outlook

Отговорете на имейл с избран текст само в Outlook

Автоматично добавяне на персонализиран поздрав, когато отговаряте в Outlook