Как да създадете шаблон за среща или среща в Outlook?
Няма съмнение, че понякога трябва многократно да създавате среща или среща с една и съща тема и тяло в папката на календара си в Outlook. Отнема много време да въвеждате една и съща тема и тяло всеки път, когато създавате този вид среща или среща. За да избегнете многократно въвеждане, тук ви показваме два метода, които да ви помогнат да създадете шаблон за среща или среща в Outlook. С шаблона за среща или среща можете лесно да създадете среща или среща със същата тема и тяло.
Създайте шаблон за среща или среща, като публикувате формуляр в Outlook
Създайте шаблон за среща, като създадете бързи стъпки
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Създайте шаблон за среща или среща, като публикувате формуляр в Outlook
В Outlook можете да създадете и публикувате личен формуляр с подробна информация за срещата и срещата. И след това използвайте този формуляр като шаблон за среща или среща. Моля, направете следното.
1. Първо трябва да активирате раздела Разработчик в Outlook. Ако не можете да видите раздела Разработчик, показващ се на лентата, моля, щракнете Как да добавите раздела за програмисти на лентата в Outlook? за показване на раздела Разработчик.
2. Преминете към календар прегледайте и създайте нова среща или среща.
3. В Длъжност or Среща прозорец, попълнете Тема:, Наем и тяло, от което се нуждаете за бъдеща употреба. След това щракнете Софтуерен Инженер > Проектирайте тази форма. Вижте екранна снимка:
4. След това кликнете Публикувам > Публикуване на формуляр под Софтуерен Инженер раздела.
5. В Публикуване на формуляр As изберете диалоговия прозорец Библиотека за лични формуляри в Погледни вътре падащ списък; въведете име за формуляра в Показвано име и накрая щракнете върху Публикувам бутон. Вижте екранна снимка:
6. След това затворете Длъжност or Среща прозорец без запазване.
7. За да използвате създадения формуляр, в основния интерфейс на Outlook 2010 и 2013, щракнете върху Софтуерен Инженер > Изберете формуляр.
В Outlook 2007 щракнете върху досие > НОВ > Изберете формуляр.
8. В Изберете формуляр изберете диалоговия прозорец Библиотека за лични формуляри в Погледни вътре падащ списък и изберете формуляра, който искате да използвате, след което щракнете върху отворено бутон. Вижте екранна снимка:
И вашият новосъздаден шаблон ще бъде отворен, просто трябва да промените полетата според нуждите си.
Създайте шаблон за среща, като създадете бързи стъпки
С Бързи стъпки функция в Outlook, можете лесно да създадете шаблон за среща и да го използвате.
1. В Outlook 2010 и 2013 щракнете върху Създаване на нова в Бързи стъпки група под Начало раздел, Вижте екранна снимка:
Забележка: Функцията Бързи стъпки не съществува в Outlook 2007.
2. В Редактирайте бърза стъпка изберете диалоговия прозорец Нова среща в Изберете действие падащ списък, след което щракнете Показване на опциите. Вижте екранна снимка:
Забележка: Можете да промените името на бърза стъпка в Име кутия, ако имате нужда.
3. Попълнете Тема:, Наем намлява Текст полета, след което щракнете върху завършеност бутон. Вижте екранна снимка:
4. Сега новата бърза стъпка е успешно създадена и показана на Бързи стъпки група под Начало раздел. Когато трябва да създадете среща с тази информация, моля, просто щракнете върху тази бърза стъпка в групата Бързи стъпки, за да я активирате.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
