Как да позволите на други да изпращат имейли от ваше име в Outlook?
Да приемем, че планирате почивка през следващата седмица и имате нужда от вашия асистент да се справи с някои спешни имейли от ваше име, но как бихте могли да делегирате разрешението? Този урок ще ви напътства как да позволите на други потребители на борсата да изпращат имейли от ваше име стъпка по стъпка.
Позволете на другите да изпращат имейли от ваше име с функцията за делегиран достъп
Позволете на другите да изпращат имейли от ваше име с функцията за разрешения за папки
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Позволете на другите да изпращат имейли от ваше име с функцията за делегиран достъп
За да делегирате разрешението и да позволите на други потребители на Exchange да изпращат имейли от ваше име в Outlook, моля, направете следното:
1. кликване досие > Настройки на профила > Делегирайте достъпа.
2. В отварящия се диалогов прозорец Делегати, моля, щракнете върху Добави бутон. Вижте екранна снимка:
3. В изскачащия диалогов прозорец за добавяне на потребители, моля, добавете потребителите на Exchange, на които ще разрешите да изпращат имейли от ваше име към Добави и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:
4. В отварящия се диалогов прозорец Разрешения за делегиране, моля, изберете Автор (може да чете и създава елементи) от Входящи падащ списък, изберете None от други падащи списъци и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:
5. Щракнете върху OK бутон в диалоговия прозорец Делегати.
Досега сте делегирали разрешението на посочения потребител на борсата изпращане на имейли от ваше име.
Позволете на другите да изпращат имейли от ваше име с функцията за разрешения за папки
Можете също така да позволите на други потребители на борсата да изпращат имейли от ваше име с Разрешение за папка функция в Outlook. Моля, направете следното:
1. В Mail изглед, изберете папката, в която ще позволите на други потребители на Exchange да изпращат имейли, и щракнете Папка > Разрешения за папка. Вижте екранна снимка:
2. В отварящия се диалогов прозорец Свойства, моля, щракнете върху Добави бутон.
3. В диалоговия прозорец Добавяне на потребители, моля, добавете потребителите на Exchange, на които ще разрешите да изпращат имейли от ваше име в Добави и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:
4. Сега се върнете в диалоговия прозорец Свойства, моля (1) проверете None опция и в двете Чети намлява Изтриване на елементи раздел, (2) проверете Създаване на елементи опция в Пиша раздел, (3) проверете отбелязването в Други раздел и (4) кликнете на OK бутон. Вижте екранна снимка:
Досега сте разрешили на посочените потребители на борсата да изпращат имейли от ваше име в Outlook.
Свързани статии
Делегирайте разрешения за достъп за други потребители на Exchange в Outlook
Поискайте разрешение за достъп до календара на друг в Outlook
Задайте разрешение за преглед на информация за свободен/зает в Outlook
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.