Как да задам разрешение за преглед на информация за свободен/зает в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2014-03-21

За обменен акаунт в Microsoft Outlook, той позволява на потребителите да споделят информацията за свободното и заетото време с други потребители. Следователно, според информацията за свободни и заети, други потребители могат лесно да изберат подходящо време за среща. Тук ще говорим подробно за това как да зададете разрешение и да позволите на други потребители да преглеждат информацията за свободното и заетото във вашия Microsoft Outlook.

Задайте разрешение за преглед на информация за свободен/зает в Outlook 2010 и 2013

Задайте разрешение за преглед на информацията за свободен/зает в Outlook 2007

Забележка: Разрешението за преглед на информацията за свободен/зает ще сподели част от информацията във вашия Microsoft Outlook с други потребители и изисква имейл акаунтът ви да е за обмен.

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност

Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...

Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Задайте разрешение за преглед на информация за свободен/зает в Outlook 2010 и 2013

Този метод ще ви покаже как да зададете или промените лоста за разрешение за други, които лесно преглеждат информацията ви за свободно и заето в Microsoft Outlook 2010 и 2013.

Стъпка 1: Преминете към изгледа Календар и изберете календар, в който ще споделите информацията за свободното и заетото с други Моите календари.

Стъпка 2: Отидете на Сподели група на Начало раздела и щракнете върху Разрешения за календар бутон.

Стъпка 3: Сега излиза диалоговият прозорец Свойства на календара, моля, отидете на Разрешения и проверете едно от нивата на разрешение за четене според собствените си нужди.

Има четири вида нива на разрешение, позволяващи на другите да преглеждат информацията за свободни и заети в избрания календар: None; Свободно/натоварено време; Свободно/заето време, предмет, местоположение; и пълни подробности. Вижте следната екранна снимка:

Стъпка 4: Не е задължително. Моля, задайте опциите за свободен/зает интернет, като щракнете върху Други свободни/заети в диалоговия прозорец Свойства на календара.

В новия изскачащ диалогов прозорец Опции за свободен/зает интернет,

(1). Проверете опцията за Публикувайте на мястои въведете местоположение в следното поле;
(2). Посочете периода колко месеца свободна и заета информация в избрания календар, която ще споделяте с другите;
(3). Посочете интервалния период, който определя честотата на актуализиране на информацията за свободни и заети.

Стъпка 5: Щракнете върху всички OK бутони във всеки диалогов прозорец.

След вашето разрешение други могат да споделят информацията ви за свободно и заето от посочения от вас календар на определеното от вас ниво на разрешение.

Задайте разрешение за преглед на информацията за свободен/зает в Outlook 2007

Както виждате, Microsoft Outlook 2007 все още остава класическите менюта в основния си интерфейс и стъпките за отваряне на диалоговия прозорец за разрешение за календар са различни от тези в Outlook 2010 и 2013.

Стъпка 1: Преминете към изгледа Календар и изберете календара, в който ще споделите информацията за свободното и заетото с други.

Стъпка 2: Кликнете върху Инструменти > Настроики за да отворите диалоговия прозорец Опции.

Стъпка 3: В диалоговия прозорец Опции щракнете върху Опции на календара бутона на Предпочитания раздела.

Стъпка 4: В изскачащия диалогов прозорец Опции на календара, моля, щракнете върху Опции свободен/зает бутон в долната част. Вижте следната екранна снимка:

Стъпка 5: Сега влизате в диалоговия прозорец Свойства на календара. И можете да следвате същите стъпки, които показваме в Microsoft Outlook 2010 и 2013 за да завършите конфигурирането.