Как да делегирам разрешения за достъп за други потребители на Exchange в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2014-07-15

Като потребители на Exchange можете не само да споделяте календари на други потребители, но и папки. Лесно е да споделяте своя календар с други потребители на Exchange с изпращане на имейл за споделяне. Но как да споделите вашата папка "Входящи", папка "Задачи", папка "Контакти" и т.н. с други? В тази статия ще ви напътствам да делегирате разрешение за достъп за други потребители на Exchange до вашите папки, съхранени в сървъра на Exchange стъпка по стъпка, и да осъществявате достъп до папките на други потребители на Exchange с разрешение и в Microsoft Outlook.

Делегиране на разрешение за достъп за други потребители на Exchange в Outlook 2010 и 2013

Делегиране на разрешение за достъп за други потребители на Exchange в Outlook 2007

Достъп до папките на други потребители на Exchange с разрешение в Outlook

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност

Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...

Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Делегиране на разрешение за достъп за други потребители на Exchange в Outlook 2010 и 2013

За да делегирате разрешение за достъп на други потребители на Exchange да отварят и преглеждат вашите папки в Microsoft Outlook, моля, направете следното:

Стъпка 1: Кликнете върху досие > Информация > Настройки на профила > Делегирайте достъпа. Вижте екранна снимка:

Забележка: Ако не можете да видите опцията за делегиране на достъп, вероятно не се намирате в акаунта на Exchange. Моля, влезте в акаунта на Exchange, за да покажете опцията за делегиран достъп.

Стъпка 2: В изскачащия диалогов прозорец Делегати, моля, щракнете върху Добави бутон.

Стъпка 3: Сега влизате в диалоговия прозорец Добавяне на потребители,

(1) Щракнете, за да маркирате потребителското име на Exchange, за което ще делегирате разрешение за достъп;

(2) Щракнете върху Добавяне -> бутон;

(3) Най-накрая щракнете върху OK бутон.

Стъпка 4: Сега излиза диалоговият прозорец за разрешения за делегиране.

(1) Щракнете върху квадратчето зад име на папка, като например Задачи, и изберете едно разрешение за достъп от падащия списък. Вижте екранна снимка. След това задайте отделно разрешение за достъп за другите папки.

(2) Не е задължително да проверите опциите на Автоматично изпращане на съобщение до делегиране, обобщаващо тези разрешения.

(3) Щракнете върху OK бутон, за да излезете от диалоговия прозорец за делегиране на разрешения.

Стъпка 4: Кликнете върху OK бутон в диалоговия прозорец Делегати.

Досега сте делегирали разрешение за достъп до определени папки на посочените от вас потребители на Exchange.

Делегиране на разрешение за достъп за други потребители на Exchange в Outlook 2007

За да делегирате разрешение за достъп на други потребители на Exchange за достъп до вашите папки на акаунта за обмен, моля, направете следното:

Стъпка 1: Щракнете с десния бутон върху папката, до която ще делегирате достъп на други потребители на Exchange, и изберете Имоти от менюто с десен бутон.

Стъпка 2: В изскачащия диалогов прозорец Свойства на папка, моля, щракнете върху Добави бутона на Разрешения раздел. Вижте екранна снимка:

Стъпка 3: Сега влизате в диалоговия прозорец Добавяне на потребители, щракнете, за да маркирате потребителско име на Exchange, на което ще делегирате разрешение за достъп, щракнете върху Добавяне -> , след което щракнете върху бутона OK. Вижте екранна снимка:

Стъпка 4: След това се връщате в диалоговия прозорец Свойства на папката и:

(1) Щракнете, за да маркирате новото потребителско име за обмен, което сте добавили в последната стъпка;

(2) Щракнете върху Ниво на разрешение и изберете опция от падащия списък, като напр Редактор. Вижте снимката на екрана по-долу.

(3) Щракнете върху OK бутон.

Забележка: Всъщност този метод се използва и в Outlook 2010 и 2013 за делегиране на разрешение за достъп за други потребители на Exchange.

Достъп до папките на други потребители на Exchange с разрешение в Outlook

Ако имате разрешение за достъп до папката на други потребители на Exchange, можете да отворите посочената папка със следните стъпки:

Стъпка 1: Кликнете върху досие > Отваряне и експортиране > Папка на друг потребител в Outlook 2013.

В Outlook 2010 и 2007, моля, щракнете върху досие > отворено > Папка на друг потребител.

Стъпка 2: След това се появява диалоговият прозорец Отваряне на папка на друг потребител.

(1) Въведете потребителското име на Exchange, който е делегирал разрешение за достъп за вас в Име кутия;

(2) Щракнете върху Тип папка и щракнете върху име на папка от падащия списък. Вижте екранна снимка:

В нашия случай друг потребител на Exchange (ttw1) делегира разрешение за достъп до папка със задачи за мен.

Затова посочвам типа на папката като Задачи в стъпка 2. След това мога да получа достъп до папката със задачи на ttw1 в моя изглед на задачи. Вижте екранна снимка по-долу: