Прескочи на основното съдържание

Как да създадете повтаряща се среща с изключения в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2020-11-26

Както знаете, повтарящата се среща ще се провежда на редовни интервали в Outlook. Например месечна повтаряща се среща се провежда в 9:00 сутринта на първия понеделник от всеки месец. От време на време обаче може да има някои изключения в цялата серия. Следователно, как бихте могли да създадете повтаряща се среща с изключения? Следното решение може да ви помогне:

Създайте повтаряща се среща с изключения в Outlook


Създайте повтаряща се среща с изключения в Outlook

Всъщност изглежда невъзможно да се създаде повтаряща се среща с изключения в Outlook. Можете обаче първо да създадете редовна повтаряща се среща и след това да промените или изтриете някои специални събития като изключения. Моля, направете следното:

1. В календар изглед, създайте редовна повтаряща се среща, както ви е необходима в Outlook.

2. Кликнете два пъти, за да отворите събитието, което ще зададете като изключение.

3. В диалоговия прозорец Отваряне на повтарящ се елемент отметнете Само този опция (или Отворете това събитие опция) и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

4. Сега събитието се отваря в прозореца за възникване на съобщение. Моля, направете необходимите промени и щракнете върху Изпращане на актуализация бутон.

5. Може да се появи диалогов прозорец на Microsoft Outlook, за да ви напомни, както е показано на следната екранна снимка. Моля, щракнете върху Да бутон, за да продължите напред.

Досега сте задали едно изключение в цялата поредица от срещи. За повече изключения, моля, задайте ги едно по едно.

Забележка: Ако трябва да изтриете едно появяване на повтаряща се среща като изключение, можете да направите следното:
(1) изберете това събитие в Календар и натиснете Изтрий ключ;
(2) В диалоговия прозорец Потвърждаване на изтриването поставете отметка на Изтрийте това събитие опция и след това щракнете върху OK бутон. Вижте екранната снимка по-долу:
(3) Щракнете върху Изпрати Отказ бутон в отварящия се прозорец за възникване на среща.

Бързо търсене и изтриване на дублирани имейли в Outlook

С Kutools за Outlook Дублирани имейли можете бързо да ги намерите и изтриете от множество пощенски папки или да намерите и изтриете всички дубликати от избраните с две кликвания в Outlook.


реклама изтриване на дублирани имейли kto 9.50

Свързани статии


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
There used to be a way to create a customer occurrence. You used to be able to create a weekly call then select "custom" and add/remove dates. Guess like Tim W says above/below, "No longer works". Thank you Microsoft. Now I have to do double/triple work.
This comment was minimized by the moderator on the site
Sadly this technique no longer works with Outlook 365 as of December 2017. I finally had to make the Occurrence changes on EACH meeting even if most where all the SAME location in the series. Thanks for this article!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations