Как да създадете повтаряща се среща с изключения в Outlook?
Както знаете, повтарящата се среща ще се провежда на редовни интервали в Outlook. Например месечна повтаряща се среща се провежда в 9:00 сутринта на първия понеделник от всеки месец. От време на време обаче може да има някои изключения в цялата серия. Следователно, как бихте могли да създадете повтаряща се среща с изключения? Следното решение може да ви помогне:
Създайте повтаряща се среща с изключения в Outlook
Създайте повтаряща се среща с изключения в Outlook
Всъщност изглежда невъзможно да се създаде повтаряща се среща с изключения в Outlook. Можете обаче първо да създадете редовна повтаряща се среща и след това да промените или изтриете някои специални събития като изключения. Моля, направете следното:
1. В календар изглед, създайте редовна повтаряща се среща, както ви е необходима в Outlook.
2. Кликнете два пъти, за да отворите събитието, което ще зададете като изключение.
3. В диалоговия прозорец Отваряне на повтарящ се елемент отметнете Само този опция (или Отворете това събитие опция) и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:
4. Сега събитието се отваря в прозореца за възникване на съобщение. Моля, направете необходимите промени и щракнете върху Изпращане на актуализация бутон.
5. Може да се появи диалогов прозорец на Microsoft Outlook, за да ви напомни, както е показано на следната екранна снимка. Моля, щракнете върху Да бутон, за да продължите напред.
Досега сте задали едно изключение в цялата поредица от срещи. За повече изключения, моля, задайте ги едно по едно.
Забележка: Ако трябва да изтриете едно появяване на повтаряща се среща като изключение, можете да направите следното:
(1) изберете това събитие в Календар и натиснете Изтрий ключ;
(2) В диалоговия прозорец Потвърждаване на изтриването поставете отметка на Изтрийте това събитие опция и след това щракнете върху OK бутон. Вижте екранната снимка по-долу:
(3) Щракнете върху Изпрати Отказ бутон в отварящия се прозорец за възникване на среща.
Бързо търсене и изтриване на дублирани имейли в Outlook
С Kutools за Outlook Дублирани имейли можете бързо да ги намерите и изтриете от множество пощенски папки или да намерите и изтриете всички дубликати от избраните с две кликвания в Outlook.
Свързани статии
Създайте среща, повтаряща се през ден, с изключение на почивните дни
Промяна на времето за повтаряща се среща в календара на Outlook
Създайте повтаряща се среща/уговорка по различно време в Outlook
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.