Прескочи на основното съдържание

Как да създадете среща, повтаряща се през ден, с изключение на почивните дни?

Автор: Кели Последна промяна: 2020-05-26

Да приемем, че искате да създадете повтаряща се среща, която се провежда през ден, но изключва всички уикенди в Outlook, как бихте могли да го постигнете? Тази статия ще представи решение за вас:

Създайте среща, повтаряща се през ден, с изключение на почивните дни в Outlook


Създайте среща, повтаряща се през ден, с изключение на почивните дни в Outlook

За да създадете повтаряща се среща, която се повтаря през ден, но изключва уикендите в Outlook, моля, направете следното:

1. В календар изглед, моля щракнете Начало > Нова среща за създаване на нова среща.

2. Сега се отваря празен прозорец за среща, моля щракнете Среща > Повтаряне. Вижте екранна снимка:

3. В изскачащия диалогов прозорец Повторение на среща, моля, направете следното:

A. В Модел на повторение раздел, моля (1) проверете седмично опция, (2) посочете Повтаря се на всеки 1 седмициИ след това (3) проверявайте всеки друг делничен ден, като напр Понеделник, Сряда, и Петък. Вижте екранната снимка по-горе:
B. Моля, посочете часа на срещата и обхвата на повторение за серията от срещи, както е необходимо.
C, Кликнете на OK бутон.

4. Сега се връща към прозореца Серия срещи, моля, добавете участници, тема, местоположение, съставете съдържанието на срещата и щракнете върху Изпрати бутон.

Бързо търсене и изтриване на дублирани имейли в Outlook

С Kutools за Outlook Дублирани имейли можете бързо да ги намерите и изтриете от множество пощенски папки или да намерите и изтриете всички дубликати от избраните с две кликвания в Outlook.


реклама изтриване на дублирани имейли kto 9.50

Свързани статии


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (10)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
How about when you have a task to do on the 1st of every month... but you want it to be the first WORK DAY of the month... I set up the appointment for day 1 every 1 month, but it is scheduling on the weekends if the 1st falls there. In earlier versions PRIOR to 365, there were many more options and flexibility with scheduling. There used to be an option where it asks you "if falls on a weekend" and then gave you options (keep, move to work day prior - aka friday... or move to work day after - aka Monday) Not having this function is really messing with my time and efficiency creating double bookings when I have tasks that should have had the time blocked. ugh...
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

I checked the Reccurence page on Outlook 365, there is an option of the first weekday of every month.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/recurrence.png

Hope this could help you.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
This solution does not work with Outlook 365 on the Mac. In the new design there is no option to pick the recurrence days.
This comment was minimized by the moderator on the site
How do you set up a recurring for every 5 days, not including weekend. Like a rotating reminder to work a specific log every 5 days. So it would not always be a specific day, like a Monday or Tuesday, that I would work this log but every Fifth day?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Follow the guidance to open the Appointment Recurrence dialog box, and then tick all weekdays except Sunday and Saturday.
This comment was minimized by the moderator on the site
wrong solution. Every other day (every second day) means: M - W - F - .- Tu - Th - . - M ....
This comment was minimized by the moderator on the site
I guess this solution does not solve the problem. The days are not alternate, as in Friday is followed by Tuesday when we exclude weekends. IMO, with MS Outlook such a case cannot be executed.
This comment was minimized by the moderator on the site
If you want to do this, you can do it by:
1. Set up a recurring M, W, F meeting for every other week.
2. Set up a recurring T, Th meeting for every other week (specifically during the weeks when the M, W, F occurrence is skipped).

I don't know why you would need to have these meetings occur every other day so strictly (as opposed to just having them M, W, F every week, for example), but if you need to do it that should work.
This comment was minimized by the moderator on the site
You do this when there is a rotation. My team has a task rotation. I do the task every 4th day excluding weekends. If I do Monday then the next is Thursday then Tuesday Then Friday.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! This was exactly what I needed.

I need to pick up kids every even day and wife will pick up uneven days - your suggestion saved the day :)
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations