Как да създадете повтаряща се среща/среща в различно време в Outlook?
По подразбиране, когато създавате повтаряща се среща или ангажимент в Outlook, цялата серия от повтаряща се среща или ангажимент ще има редовен час и дата. Outlook не ви предоставя функция за създаване на повтаряща се среща или ангажимент по различно време. Ако искате да създадете повтаряща се среща или ангажимент по различно време, трябва първо да създадете повтаряща се среща или ангажимент и след това да промените посочените срещи или ангажименти ръчно в Outlook. Моля, направете следното.
Създайте повтаряща се среща/уговорка по различно време в Outlook
Създайте повтаряща се среща или ангажимент
Променете посочените срещи или срещи в различни часове
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Създайте повтаряща се среща/уговорка по различно време в Outlook
За да създадете повтаряща се среща/уговорка в различно време в Outlook, моля, направете следното.
Създайте повтаряща се среща или ангажимент
1. Първо трябва да създадете нова среща или ангажимент във вашия календар на Outlook.
2. В Среща or Длъжност прозорец, попълнете Тема: и Наем полета и след това щракнете върху Повтаряне под Среща раздела.
Забележка: Ако това е среща, която създавате, моля, запазете Да се празно поле.
3. В Повторение на срещата диалогов прозорец, дефинирайте Длъжностпът, Модел на повторение и Диапазон на повторение за вашите собствени нужди и накрая щракнете върху OK бутон.
4. Сега запазете повтарящата се среща или ангажимент.
1). За повтаряща се среща щракнете върху Запазване и затваряне бутон под ДлъжностСерия раздел;
2). За повтаряща се среща щракнете върху Save бутон, за да го запазите. Вижте екранна снимка:
5. След това Длъжност прозорецът се затваря автоматично. Но трябва ръчно да щракнете върху Близо за да затворите Среща прозорец.
Променете посочените срещи или срещи в различни часове
След като създадете поредица от повтарящи се срещи или срещи, сега трябва ръчно да промените посочените срещи или срещи в различни часове.
Например сте създали повтаряща се среща или ангажимент с име отчет за продажбите, който ще се повтаря всяка седмица в четвъртък. Сега искате да промените срещата на дата 14 на дата 15 и срещата на дата 28 на дата 31. Вижте екранна снимка:
1. Щракнете двукратно, за да отворите срещата или ангажимента на дата 14. Когато an Отворете повтарящ се елемент изскача диалогов прозорец, проверете Отворете това събитие и щракнете върху OK бутон в Outlook 2010 или 2007.
тип: в Outlook 2013, моля, щракнете Само този в Отворете повтарящ се елемент кутия.
2. В новия Поява на среща or Поява на среща прозорец, променете Началният час до дата 15. След това запазете промените. Вижте екранна снимка:
3. В изскачащото поле с подкана щракнете върху Да бутон.
4. Ръчно затворете Поява на среща прозорец.
След това променете отделно други посочени срещи или срещи с горния метод.
След промяна на различни времена можете да видите разликите, както е показано на екранната снимка по-долу.
бележки:
1. За повтаряща се среща трябва да добавите присъстващи, за да изпратите заявката за среща.
1). Моля, щракнете два пъти върху повторение на срещата, проверете Отворете серията опция, след което щракнете върху OK бутон.
2). В Серия срещи прозорец, добавете имейл адресите на присъстващите в Да се и след това щракнете върху Изпрати бутон, за да го изпратите.
2. Забележете, че ако сте променили две срещания в поредицата от срещи, след като щракнете върху бутона Изпращане, Outlook ще изпрати три имейла с искане за среща до присъстващите. Ако сте променили четири, той ще изпрати пет имейла с искане за среща. Тоест ще получавате отделно срещите с различни дати.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
