Препращайте имейли с шаблон чрез Quick Step

Препращайте имейли с шаблон чрез подпис

Препращайте имейли с шаблон чрез въвеждане на автоматичен текст

Този метод ще ви насочи да създадете персонализирана бърза стъпка за препращане на имейли с определен шаблонен текст в Outlook. Моля, направете следното:

1. В Mail преглед, щракване Създаване на нова в Бързи стъпки група на Начало раздел. Вижте екранна снимка:

2. В диалоговия прозорец Редактиране на бърза стъпка, моля (1) въведете име за новата бърза стъпка в Име кутия; (2) изберете напред от Действия падащ списък; (3) щракнете върху свързания текст на Показване на опциите. Вижте екранна снимка:

3. Сега скритите опции са разширени. Моля, въведете или поставете персонализирания текст на шаблона в Текст и след това щракнете върху завършеност бутон. Вижте екранна снимка:

4. Сега бързата стъпка е създадена. Изберете имейла, който ще препратите с шаблон, и след това щракнете върху новосъздадената бърза стъпка в Бързи стъпки група на Начало раздел. Вижте екранна снимка:

5. Препращащото съобщение се отваря с посочения шаблонен текст. Моля, съставете и го изпратете.

Този метод ще ви насочи да запазите целия шаблон като подпис и след това можете бързо да го вмъкнете във всеки съставящ имейл лесно в Outlook.

1. В Mail изглед, моля щракнете Начало > Нови артикули > Още елементи > Изберете формуляр. Вижте екранна снимка:

2. В диалоговия прозорец Избор на формуляр, моля (1) изберете Потребителски шаблони във файловата система от Погледни вътре падащ списък; (2) Изберете посочения шаблон, с който ще препратите, в списъка с шаблони; (3) Щракнете върху отворено бутон.

3. Сега се отваря нов имейл с посочения шаблон. Моля, поставете курсора в тялото на съобщението, натиснете Ctrl + A за да изберете цялото съдържание и след това натиснете Ctrl + C клавиши едновременно, за да копирате целия шаблон.

4. Продължете, за да щракнете Поставете > Подпис > Подписи. Вижте екранна снимка:

5. Сега излиза диалоговият прозорец Подпис и канцеларски материали. Моля щракнете НОВ бутон в Изберете Подпис за редактиране въведете име за новия подпис и щракнете върху OK в изскачащия диалогов прозорец Нов подпис. Вижте екранна снимка:

6. Продължете, за да поставите курсора в Редактиране на подпис кутия, натиснете Ctrl + V клавиши, за да поставите шаблона, и след това щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

7. Затворете новия имейл, без да го записвате.

Досега се създава подпис със съдържанието на шаблона. И можете лесно да вмъкнете съдържанието на шаблона във всякакви имейли за съставяне.

8. В Mail преглед, изберете имейла, който ще препратите с шаблон, и щракнете Начало > напред.

9. В отварящия се прозорец на съобщение отидете до тялото на съобщението, където ще вмъкнете съдържанието на шаблона, и щракнете Поставете > Подпис > посочения подпис със съдържание на шаблон. Вижте екранна снимка:

10. Съставете препращащия имейл и го изпратете.

Този метод ще ви насочи да запазите целия шаблон като запис в AutoText с автотекст функция на Kutools за Outlook, следователно можете да използвате повторно съдържанието на шаблона лесно само с едно щракване.

1. В Mail изглед, моля щракнете Начало > Нови артикули > Още елементи > Изберете формуляр. Вижте екранна снимка:

2. В диалоговия прозорец Избор на формуляр, моля (1) изберете Потребителски шаблони във файловата система от Погледни вътре падащ списък; (2) Изберете посочения шаблон, с който ще препратите, в списъка с шаблони; (3) Щракнете върху отворено бутон.

3. Сега се създава нов имейл с посочения шаблон. Поставете курсора в тялото на съобщението, натиснете Ctrl + A за да изберете цялото съдържание на шаблона, след което щракнете върху Добави бутон  в Автоматичен текст прозорец. Вижте екранна снимка:

4. В изскачащия диалогов прозорец за автоматичен текст, моля, въведете име за новия запис за автоматичен текст в Име поле, посочете категория и щракнете върху OK бутон. Вижте екранната снимка по-горе.

Досега е създаден запис в AutoText със съдържанието на шаблона и можете лесно да го вмъкнете във всякакви композиращи имейли.

5. Моля, затворете новия имейл, без да го записвате.

6. В Mail преглед, изберете имейла, който ще препратите с шаблон, и щракнете Начало > напред.

7. В прозореца за препращащ имейл отидете до тялото на съобщението, където искате да вмъкнете съдържанието на шаблона, и щракнете върху Поставете бутон  зад указания запис в AutoText със съдържание на шаблон в Автоматичен текст прозорец. Вижте екранна снимка:

8. Моля, съставете препращащия имейл и го изпратете.

Отговаряйте на имейли с шаблонен текст в Outlook

Създайте шаблон за среща или среща в Outlook

Създавайте и използвайте шаблони в Outlook