Запазете един имейл без прикачени файлове в Outlook

Запазете множество имейли без прикачени файлове в Outlook

Бързо изтрийте и експортирайте групово всички прикачени файлове от множество имейли в Outlook

Ако трябва да запазите един имейл без неговите прикачени файлове в Outlook, можете първо ръчно да премахнете неговите прикачени файлове и след това да запазите имейла. Моля, направете следното:

1. В Mail преглед, щракнете, за да визуализирате имейла, който ще запазите без прикачени файлове в Екран за четенеи след това щракнете върху някой от прикачените файлове, за да активирате Инструменти за прикачване. Вижте екранна снимка:

2. Сега, моля, отидете на Прикачени раздела и щракнете върху Избери всички бутона и Премахнете прикачения файл бутон последователно. Вижте екранна снимка:

3. Сега излиза диалогов прозорец на Microsoft Outlook. Моля, щракнете върху Премахнете прикачения файл бутон, за да продължите напред.

И сега всички прикачени файлове са премахнати от текущо прегледания имейл.

4. Задръжте имейла избран и щракнете досие > Save As.

5. В диалоговия прозорец Запиши като, (1) отворете целевата папка, в която ще запазите имейла; (2) дайте име за имейла, ако е необходимо в Име на файл кутия; (3) Щракнете върху Save бутон.

Досега посоченият имейл е запазен без прикачените файлове.

За запазване на множество имейли без техните прикачени файлове в Outlook, този метод препоръчва Отделяне на всички (Прикачен файл) функция на Kutools за Outlook за групово премахване на прикачени файлове от тези имейли и след това ги запазвайте.

1. В Mail преглед, изберете имейлите, които ще запазите без прикачени файлове.

Забележки:
(1) Задържане на Ctrl клавиш, можете да изберете множество несъседни имейли, като щракнете върху тези имейли един по един;
(2) Задържане на Превключване можете да изберете няколко съседни имейла, като щракнете върху първия и последния.

2. кликване Kutools > Други > Отделяне на всички, И след това кликнете върху Да в изскачащия диалогов прозорец Отстрани всички. Вижте екранните снимки по-долу:

Забележка: Ако приложите Отделяне на всички (Прикачен файл) за първи път, той ще изскочи диалоговия прозорец Преглед на папка и ще поиска целева папка за запазване на всички отделени прикачени файлове. Вижте екранна снимка:

И сега всички прикачени файлове във всеки имейл са премахнати от лентата с прикачени файлове и са заменени с хипервръзки, както е показано на екранната снимка по-долу:

3. Изберете всички имейли, от които току-що сте отделили прикачени файлове, и след това ги копирайте, като натиснете Ctrl + C клавиши едновременно.

4. Отворете целевата папка във File Explorer и след това поставете копираните имейли, като натиснете Ctrl + V клавиши едновременно.

И сега избраните имейли са запазени групово без прикачените файлове. Вижте екранна снимка:

Zip прикачени файлове автоматично в Outlook

Вземете всички прикачени файлове от архивирани имейли в Outlook

Автоматично изтегляне/запазване на прикачени файлове от Outlook в определена папка