Този раздел говори за промяна на местоположението на архивния файл по подразбиране в Outlook. Моля, направете следното:

1. Щракнете досие > Информация > Инструменти (или Инструменти за почистване)> Почистете по-стари елементи (или Архив), за да отворите диалоговия прозорец Архив.

2. Сега излиза диалоговият прозорец Архив. Щракнете върху паса бутон в него.

3. В изскачащия диалогов прозорец Отваряне на файлове с данни на Outlook, моля, посочете новата папка, в която ще запишете архивния файл по подразбиране, и щракнете върху OK бутон.

4, Кликнете на OK в диалоговия прозорец Архив.

И сега местоположението на архивния файл по подразбиране се променя на новата посочена папка.

Пакетно запазване на множество имейли на твърд диск като текстови/PDF/HTML/CSV файлове в Outlook

Обикновено можем да експортираме/запазим имейл съобщение като текстов файл с функцията Запиши като в Outlook. Но за групово запазване/експортиране на множество имейли в отделни текстови файлове трябва ръчно да обработвате всяко съобщение едно по едно. Времеемко! досадно! Сега, Kutools за Outlook's Групово запазване функцията може да ви помогне бързо да запазите множество имейл съобщения в отделни текстови файлове, PDF файлове, HTML файлове и т.н. само с едно щракване!

Освен ръчно архивиране на имейли, можете също да конфигурирате настройките за автоматично архивиране от определена папка в Outlook. И този раздел говори за промяна на местоположението на файла за автоматично архивиране на определена папка в Outlook. Моля, направете следното:

1. В навигационния панел щракнете с десния бутон върху папката, в която ще конфигурирате настройките за автоматично архивиране, и изберете Имоти от менюто с десен бутон. Вижте екранна снимка:

2. В отварящия се диалогов прозорец Свойства отидете на Автоархивиране раздел и:
(1) Проверете и двете Архивирайте тази папка, като използвате тези настройки опция и Преместване на по-стари елементи в опция;
(2) Щракнете върху паса бутон. Вижте екранна снимка:

3. В диалоговия прозорец Отваряне на файлове с данни на Outlook, моля, посочете папката, в която ще запишете автоматично архивирания файл, и щракнете върху OK бутон.

4, Кликнете на OK в диалоговия прозорец Свойства.

И сега местоположението на файла за автоматично архивиране на определена папка се променя на новата папка.

Архивирайте имейли по получена/променена дата в Outlook

Достъп до архивирани имейли в Outlook