За копиране на част от членовете на списъка за разпространение в друг или нов списък за разпространение, можете да добавите целия списък за разпространение като получатели на имейл и след това да копирате в другия/новия списък в Outlook.

1, Отидете на Хора (или Контакти), щракнете два пъти, за да отворите списъка за разпространение, от който ще копирате членове.

2. В отварящия се прозорец на групата за контакти щракнете Група за контакти > Имейл. Вижте екранна снимка:

И сега активната група контакти се добавя като получател на нов имейл.

3. В изскачащия прозорец за съобщения, моля, щракнете върху бутона в Да се поле за разширяване на групата с контакти.

4, Сега кликнете върху OK в диалоговия прозорец Разгъване на списъка. И сега всички членове на групата с контакти са разширени.

5. Сега премахнете членове, които не е необходимо да копирате в Да се и след това копирайте запазените, като изберете всички и натиснете Ctrl + C ключове.

6. Върнете се към Хора (или Контакти) и отворете списъка за разпространение, в който ще копирате членове, с двойно щракване.
Забележка: За копиране на членове в нов списък за разпространение, моля щракнете Начало > Нова група за контакти в изгледа Контакти.

7. В отварящия се прозорец на групата с контакти щракнете Група за контакти > Добавяне на членове > От адресната книга. Вижте екранна снимка:

8. Сега в диалоговия прозорец Избор на членове, моля, поставете копираните членове в Потребители кутия с натискане на Ctrl + V клавиши едновременно и щракнете върху OK бутон.

9. Сега се връщате в прозореца на групата с контакти, моля щракнете Група за контакти > Запазване и затваряне бутон.
Забележка: Ако копирате членове в нова група с контакти, моля, наименувайте тази нова група с контакти в Име и след това щракнете върху Запазване и затваряне бутон.

Досега сте копирали част от членовете от една група с контакти и сте ги поставили в друга.

Бързо разделете една група контакти (списък за разпространение) на двете само с две стъпки

Ако имате инсталиран Kutools за Outlook, можете бързо да разделите група контакти и на двете по своята фантастичност оголване (Група за контакти) функция в Outlook.

Ако искате да копирате няколко членове от един списък за разпространение в нов в Outlook, можете също да опитате по-долу сложен метод:

1. В Хора (или Контакти), изберете групата с контакти, от която ще копирате членове, и я копирайте, като изберете и натиснете Ctrl + C клавиши едновременно.

2. Поставете копираната група контакти в текущата папка с контакти, като натиснете Ctrl + V клавиши едновременно.

3. Щракнете два пъти, за да отворите поставената група контакти. В прозореца на групата с контакти изберете всички членове с изключение на тези, които трябва да копирате, и щракнете Група за контакти > Премахване на член. Вижте екранна снимка:
Забележка: Задържане на Ctrl клавиш, можете да изберете множество несъседни членове, като щракнете върху тях един по един; държейки Превключване можете да изберете множество съседни членове, като щракнете върху първия и последния.

4. Запазете в прозореца Контактна група, въведете ново име за тази поставена контактна група в Име и кликнете върху него Група за контакти > Запазване и затваряне бутон.

Досега сте копирали няколко членове от една контактна група в нова по заобиколен начин.

Ако имате инсталиран Kutools за Outlook, можете да го приложите оголване (Група с контакти) функция за копиране на множество членове на група с контакти от една група с контакти в нова.

1. В изгледа Хора (или Контакт), моля, изберете групата с контакти, от която ще копирате членовете, и щракнете Kutools > група.

2. В отварящия се диалогов прозорец Контактна група, моля, проверете членовете, които ще копирате, и щракнете върху бутона Ok. Вижте екранна снимка:

3. В диалоговия прозорец Нова група с контакти въведете име за новата група с контакти, в която ще копирате членове, и щракнете върху OK бутон. Вижте екранната снимка по-горе:

Досега проверените членове са копирани от посочената контактна група в новата.

Забележка: Тази функция ще премахне всички маркирани членове от оригиналната група с контакти.

Отпечатайте списък за разпространение (група с контакти) на една страница в Outlook

Разделяне на списък за разпространение или група контакти в Outlook

Обединете или комбинирайте списъци за разпространение в Outlook