Как да обединявам или комбинирам списъци за разпространение в Outlook?

Автор: Силувия Последна промяна: 2014-11-20

В самото начало, например, създадохте две групи с контакти, наречени „Маркетинг“ и „Продажби“, като всички съответни контакти включват групите. Но сега групата за маркетинг принадлежи към групата за продажби и трябва да комбинирате тези два списъка за разпространение в един. Какво бихте направили, за да се справите с този проблем? Тази статия ви предоставя два метода за обединяване на списъци за разпространение.

Обединяване на списъци за разпространение с разширяваща се група в полето До

Обединете списъци за разпространение със запазване като txt файл

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност

Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...

Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Обединяване на списъци за разпространение с разширяваща се група в полето До

В този раздел ще ви покажем как да обедините списъци за разпространение с помощта на разгъваща се група в полето До.

1. Създайте ново имейл съобщение.

2. В Събщение кликнете върху Да се бутон, за да изберете списъка за разпространение, който искате да обедините с друга група.

3. Щракнете върху разширяване преди списъка за разпространение, след което щракнете върху OK бутон в Разгъване на списъка кутия за подкани. Вижте екранна снимка:

4. Натисни Ctrl + A клавиши за избор на всички контакти на Да се поле, след което натиснете Ctrl + C ключове, за да ги копирате.

5. Затворете Събщение прозорец без запазване.

6. Преминете към Контакти or Хора изглед, влезте в папката с контакти, която намира списъкът за разпространение на местоназначението, след което щракнете двукратно, за да я отворите.

7. Сега групата с контакти е отворена. Моля щракнете Добавяне на членове > От контакти на Outlook под Група за контакти раздела.

Забележка: В Outlook 2007 просто щракнете Изберете Членове под Списък за разпространение раздела.

8. В Изберете Членове диалогов прозорец, щракнете върху Членове-> кутия, натиснете Ctrl + V клавиши, за да поставите контактите, които сте копирали в стъпка 4, в Потребители и след това щракнете върху OK бутон.

9. Когато се върне към Група за контакти кликнете върху Запазване и затваряне бутон.

бележки:

1. Ако има множество списъци за разпространение, които трябва да обедините, моля, повторете горния метод, докато всички те бъдат обединени в един;

2. След обединяването можете да изтриете списъка за разпространение, който вече не ви е необходим, от папката Контакти.

Обединете списъци за разпространение със запазване като txt файл

Освен горния метод, можете също да обедините списъка за разпространение с помощта на запазване на списъка за разпространение като txt файл.

1. Щракнете два пъти, за да отворите списъка за разпространение, който искате да обедините в друг, след което щракнете досие > Save As.

2. В Save As диалогов прозорец, изберете папка за запис на файла, изберете Само текст в Запиши като тип падащ списък. След това щракнете върху Save бутон.