Бързо отпечатайте група контакти (списък за разпространение) на една страница с нейното име и членове в Outlook

Този метод ще ви помогне да конфигурирате опциите за печат и да отпечатате целия списък за разпространение на една страница без името на списъка за разпространение в Outlook.

1. Преминете към папката с контакти, щракнете два пъти, за да отворите списъка за разпространение или групата с контакти, които ще отпечатате, и щракнете досие > Изпринти.

2. А сега, моля, посочете принтер от Printer падащ списък и след това щракнете върху Опции за печат бутон. Вижте екранна снимка:

3. Сега в диалоговия прозорец Печат, моля, отидете на Обхват на страниците раздел, проверете Pages опция и тип 2 в дясната кутия. Вижте екранна снимка:

Забележка: Ако членовете на списъка за разпространение ще бъдат отпечатани на повече от един лист, моля, заменете 2 с обхвата на страниците ви, като напр 2-4И др

4. Щракнете върху Изпринти бутон.

И сега всички членове на списъка за разпространение се отпечатват на една страница без името на списъка за разпространение.

Ако трябва да отпечатате членовете на списъка за разпространение на една страница, включително името на списъка за разпространение, моля, следвайте стъпките по-долу:

1. Преминете към папката с контакти, щракнете два пъти, за да отворите списъка за разпространение или групата с контакти, които ще отпечатате.

2. кликване Начало > Нови артикули > Имейл съобщение за да създадете нов имейл.

3. Сега в прозореца Съобщение, моля, щракнете Поставете > Screenshotи след това изберете екранната снимка на прозореца на групата с контакти, който отворихме в Стъпка 1, от падащия списък.

И сега екранната снимка на отварящия се прозорец на групата с контакти се добавя в тялото на съобщението. Вижте екранната снимка по-горе:

Забележка: Можете също да кликнете върху Поставете > Screenshot > Изрязване на екранаи след това плъзнете курсора, за да получите правилна екранна снимка.

4. кликване досие > Изпринти за да отпечатате екранната снимка на отварящия се прозорец на група контакти на една страница. Вижте екранна снимка:

Можете също така да отпечатате група контакти на една страница, включително име на група контакти и членове, като запазите групата контакти като текстов файл и след това отпечатате.

1. В изгледа Хора (или Контакти) изберете групата контакти, която ще отпечатате на една страница, и след това щракнете досие > Save As.

2. В отварящия се диалогов прозорец Запиши като, моля (вижте екранната снимка по-долу):

• (1) Отворете целевата папка, в която ще запишете текстовия файл;
• (2) Наименувайте текстовия файл в Име на файл кутия;
• (3) Изберете Само текст (*.txt) от Запиши като тип падащ списък;
• (4) Щракнете върху Save бутон.

3. Отидете до целевата папка, в която сте записали текстовия файл, щракнете двукратно, за да отворите текстовия файл, и след това щракнете досие > Изпринти. Вижте екранна снимка:

4. Сега в отварящия се диалогов прозорец Печат, посочете принтер и щракнете върху бутона Печат.

И сега посочената група контакти в Outlook е отпечатана на една страница.

Ако имате инсталиран Kutools за Outlook, можете също да го приложите Разширен печат функция за отпечатване на група контакти на една страница, включително нейното име и членове с няколко кликвания в Outlook.

1. В изгледа Хора (или Контакти) изберете групата контакти, която ще отпечатате на една страница, и щракнете върху Kutools > Разширен печат. Вижте екранна снимка:

2. В отварящия се диалогов прозорец Разширен печат, моля, щракнете върху бутона Печат.

3. Продължете, за да посочите принтер и щракнете върху бутона Печат в изскачащия диалогов прозорец Печат.

И сега избраната група за контакт е отпечатана на една страница с нейното име и членове.

Отпечатвайте имейли в пейзаж/портрет (по подразбиране) в Outlook

Отпечатайте списък с имейли или теми на имейли в Outlook

Отпечатайте глобален списък с адреси (адресна книга) в Outlook

Отпечатайте списък със задачи или списък със задачи в Outlook