Бързо разделете една група контакти (списък за разпространение) на двете само с две стъпки

Ако имате инсталиран Kutools за Outlook, можете бързо да разделите група контакти и на двете по своята фантастичност Разделете към група контакти функция в Outlook.

За да разделите списъка за разпространение или групата с контакти на множество малки групи с контакти в Outlook, можете да направите следното.

1. Влезте в папката с контакти, съдържаща определената група контакти, и щракнете двукратно, за да я отворите.

2. В прозореца на групата с контакти щракнете Група за контакти > Напред група > В интернет формат (карта). Вижте екранна снимка:

3. След това групата с контакти ще бъде прикачена като txt файл в новосъздадения прозорец за съобщения. Кликнете два пъти, за да го отворите. Вижте екранна снимка:

4. В отворения прозорец на Notepad щракнете върху Гледка > Status Bar за да активирате лентата на състоянието в долната част на прозореца.

Забележка:
(1) Преди да активирате лентата на състоянието, трябва да деактивирате Word Warp от напред > Word Warp.
(2) Лентата на състоянието ви помага лесно да видите броя на избраните контакти, когато поставите курсора зад имейл адреса на контакта.

5. В прозореца на Notepad изберете контактите, които искате да отделите от тази група, и натиснете Ctrl + C ключове, за да ги копирате.

6. Върнете се в Outlook Хора изглед и щракнете върху Начало > Нова група с контакти, за да създадете нова група с контакти.

7. В прозореца на новата група контакти щракнете Група контакти > Добавяне на членове > От контакти на Outlook. Вижте екранна снимка:

8. В Изберете Членове диалогов прозорец, поставете контактите в Потребители и след това щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

10. Сега се връща към прозореца на групата с контакти, моля, дайте име на новата група с контакти в Име и след това щракнете върху Запазване и затваряне бутон. Вижте екранна снимка:

бележки: След като приключите, затворете прозорците, които сте отворили, без да запазвате промените.

Ако имате инсталиран Kutools за Outlook, можете бързо да разделите група контакти на две с него оголване (Група за контакти) функция в Outlook.

1. Отворете папката с контакти, съдържаща определената група контакти, която ще разделите, изберете тази група контакти и щракнете Kutools > Група за контакти > Разделете към група контакти. Вижте екранна снимка:

2. В отварящия се диалогов прозорец Контактна група, моля: (1) Проверете членовете, които ще разделите в друга група с контакти; (2) кликнете на Ok бутон; (3) В отварящия се диалогов прозорец Нова група контакти въведете име за новата група контакти и щракнете върху OK бутон.

Досега посочената група контакти вече е разделена на две групи контакти.

Понякога можете просто да разделите група контакти и да запазите всеки член като отделен контакт в Outlook. В тази ситуация можете да опитате Kutools за Outlook развалям (Група за контакти).

1. Отворете папката с контакти, съдържаща определената група контакти, която ще разделите, изберете тази група контакти и щракнете Kutools > Група за контакти > Почивка. Вижте екранна снимка:

2. В отварящия се диалогов прозорец Контактна група, моля, проверете членовете, които ще излезете, щракнете върху Ok , след което щракнете върху бутона Да в изскачащия диалогов прозорец за потвърждение. Вижте екранна снимка:

Досега посочената група контакти е била разделена на множество отделни контакти.