Този метод ще ви насочи да създадете папка за търсене, за да съберете всички непрочетени елементи от посочената папка и нейните подпапки и след това да покажете общия брой непрочетени елементи в папката за търсене в Outlook.

1. Изберете папката, в която ще покажете броя на непрочетените елементи, включително подпапките, и щракнете Папка > Нова папка за търсене.

2. В новата папка за търсене щракнете, за да маркирате Създайте персонализирана папка за търсене и щракнете върху Изберете бутон.

3. В отварящия се диалогов прозорец Персонализирана папка за търсене, моля, въведете име за тази нова папка за търсене в Име кутия. Вижте екранната снимка по-долу:

4, Кликнете на Критерии бутон, за да отворите диалоговия прозорец Критерии за папка за търсене, след това отидете на Още опции раздел, проверете Само елементи, които са изберете, изберете непрочетен от десния падащ списък и щракнете върху OK бутон. Вижте екранната снимка по-горе:

5. Сега се връщате в диалоговия прозорец Папка за персонализирано търсене. Моля, щракнете върху паса бутон за отваряне на диалоговия прозорец Избор на папка(и); след това проверете посочената папка и Търсене в подпапки и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

6. Щракнете OK > OK бутони за запазване на настройките.

Сега новата папка за търсене се добавя в навигационния панел и числото до папката за търсене показва общия брой непрочетени елементи в указаната папка и нейните подпапки. Вижте екранна снимка:

Ако имате инсталиран Kutools за Outlook, можете да го приложите Статистика функция за бързо показване на общия брой на всички непрочетени елементи в папка, включително нейните подпапки в Outlook. Моля, направете следното: Забележка: Това Статистика функцията е нова в Kutools за Outlook 8.00, която се тества и ще бъде пусната по-рано.

1. Щракнете Kutools плюс > Статистика.

2. В първия диалогов прозорец Статистика, моля, проверете само папката, в която ще преброите общия брой непрочетени елементи, включително нейните подпапки, и щракнете върху OK бутон.
Забележка: По подразбиране всички папки са маркирани в диалоговия прозорец Статистика. Можете да премахнете отметката от тях, като щракнете с десния бутон върху която и да е папка и изберете Премахнете отметката от всички от контекстното меню.

След това ще видите общия брой на всички непрочетени елементи в посочената папка и нейните подпапки, показани в горната част на втория диалогов прозорец за статистика. Вижте екранна снимка:

Пребройте общия брой елементи (имейли) във всички папки в Outlook

Пребройте общия брой резултати от търсенето в Outlook

Пребройте броя на имейлите по теми в Outlook

Пребройте общия брой прикачени файлове в избрани имейли в Outlook

Пребройте броя на получателите в полетата To, Cc и Bcc в Outlook