Пребройте броя на получателите в полетата To, Cc и Bcc с VBA

Пребройте общия брой на всички получатели, на които сте изпратили имейли

Пребройте лесно броя на получените имейли на ден/седмица/месец и отчетете в диаграма

Този метод ще въведе макрос VBA за преброяване на общия брой получатели, които сте добавили в Да се, Cc, и Ск полета в съставяне на имейл. Моля, направете следното:

1. След като добавите получатели в съставящия имейл, моля, натиснете Друг + F11 клавиши едновременно, за да отворите прозореца на Microsoft Visual Basic за приложения.

2. кликване Поставете > Модулии след това поставете под VBA кода в отварящия се прозорец на модула.

VBA: Пребройте броя на всички получатели

' Count all recipients in To, Cc, and Bcc fields
Sub Hurriedness()
If (Inspectors. Count > 0) Then Msg Box (ActiveInspector.CurrentItem.Recipients.ount) & " Recipients"
End Sub

3. Натисни F5 клавиша или щракнете върху бягане бутон за стартиране на този VBA.

Сега ще излезе диалогов прозорец и ще покаже колко получатели сте добавили в Да се, Cc, и Ск области.

Забележки:

(1) Този VBA код ще брои група контакти като един получател;

(2) Този VBA код ще брои многократно дублиращите се получатели. Например, вие сте добавили един и същ получател и в двете Да се поле и Cc подаден, този код ще брои тези получатели два пъти.

(3) За преброяване на общия брой получатели, с изключение на дублиращите се, препоръчваме ви да премахнете дублиращите се получатели с Kutools за Outlook Дублирани имена преди да стартирате VBA кода.

Едно щракване за премахване на всички дублиращи се получатели от полетата To/Cc/Bcc в Outlook

Горният метод ще преброи общия брой на всички получатели, до които ще изпратите в текущо съставения имейл в Outlook. Но този метод ще въведе Kutools за Outlook Добавяне към групата функция и Броя (Група за контакти), която ви помага да преброите общия брой на всички получатели, на които сте изпратили имейли в папката „Изпратени“. Моля, направете следното:

1. В Mail изглед, моля щракнете Начало > Нови артикули > Още елементи > Контактна група за създаване на нова група контакти.

2. В новия прозорец за отваряне на група контакти, моля, наименувайте новата група контакти в Име , след което щракнете върху Група за контакти > Запазване и затваряне. Вижте екранна снимка:

3. Щракнете, за да отворите папката Изпратени, изберете всички имейли в папката Изпратени и след това щракнете върху Kutools > Добавяне към групата. Вижте екранна снимка:

4. В отварящия се диалогов прозорец Добавяне на получатели към групи контакти, моля, проверете само получателите в Получатели списъчно поле, проверете новата група контакти, която сте създали по-горе в Групи за контакти списъчно поле и щракнете върху OK бутон.

Забележка: В диалоговия прозорец Добавяне на получатели към групи с контакти можете лесно да проверите всички получатели само с (1) щракнете с десния бутон върху всякакви имейли и изберете Премахнете отметката от всички от контекстното меню, следващ (2) щракнете с десния бутон върху всякакви имейли и изберете Отметнете всички получатели от контекстното меню. Вижте екранните снимки по-долу:

5. Преминете към изглед Хора (или Контакти), щракнете двукратно, за да отворите новата група контакти, и след това щракнете Kutools > Броя. Вижте екранна снимка:

И тогава ще получите общия брой на всички членове в новата група с контакти, както е показано на екранната снимка по-горе. С други думи, вие сте преброили общия брой на всички получатели в папката "Изпратени".

Пребройте общия брой прикачени файлове в избрани имейли в Outlook

Пребройте броя на имейлите по подател в Outlook

Пребройте общия брой избрани имейли в Outlook