За да преброите общия брой елементи/имейли в една папка в Outlook, можете лесно да промените свойствата на тази папка, за да я архивирате.

1. В навигационния панел щракнете с десния бутон върху папката, чийто общ брой елементи ще преброите, и изберете Имоти от менюто с десен бутон. Вижте екранната снимка по-долу:

2. В отварящия се диалогов прозорец Свойства, моля, проверете Показване на общия брой елементи и щракнете върху OK бутон. Вижте екранната снимка по-горе:

И сега броят на непрочетените елементи до името на папката се заменя с общия брой на всички елементи/имейли. Вижте екранна снимка:

Забележки:
(1) След като изберете папката в навигационния панел, броят на всички имейли и броят на непрочетените имейли също се показват в Лента на състоянието.
(2) Този метод може да показва само общия брой елементи/имейли на една папка наведнъж. За показване на общия брой елементи от всички папки, моля, опитайте по-долу VBA.

За преброяване на общия брой на всички елементи във всички папки, моля, приложете кода VBA по-долу в Outlook.

1, Натиснете Друг + F11 клавиши едновременно, за да отворите прозореца на Microsoft Visual Basic за приложения.

2. Щракнете Поставете > Модулии след това поставете под VBA кода в новия отварящ се прозорец на модула.

VBA: Преброяване/показване на общия брой елементи/имейли във всички папки в Outlook

Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder

On Error Resume Next

For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub

Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder

On Error Resume Next

If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub

3, Натисни F5 клавиша или щракнете върху бягане бутон за стартиране на този VBA.
И сега общият брой елементи/имейли във всяка папка се показва до името на папката. Вижте екранна снимка:

Ако имате инсталиран Kutools за Outlook, можете бързо да преброите общия брой на всички елементи/имейли във всяка папка с нейния Всички папки показват общия брой елементи особеност. Моля, направете следното:

Кликнете Kutools плюс > Показване на броя на елементите > Всички папки показват общия брой елементи.

И сега броят на непрочетените елементи зад всяка папка в навигационния екран се променя веднага на общия брой на всички елементи. Вижте екранна снимка:

Всички горепосочени методи говорят за преброяване на общия брой на всички имейли във всяка папка. Мислили ли сте някога да сумирате номерата на елементите във всяка папка и да върнете общ брой? Този метод ще въведе Kutools за Outlook's Статистика функция за преброяване на общия брой на всички/множество елементи във всички папки.

1. Щракнете Kutools плюс > Статистика. Вижте екранна снимка:

2, Кликнете на OK директно в първия диалогов прозорец Статистика.
Забележка: По подразбиране са избрани всички папки във всички имейл акаунти. За преброяване на общите числа в няколко/множество папки, моля, проверете само тях и щракнете върху OK бутон.

И сега излиза вторият диалогов прозорец за статистика и ще получите общия брой на всички елементи/имейли във всички папки на всички имейл акаунти, конфигурирани във вашия Outlook. Вижте екранна снимка:

Пребройте общия брой резултати от търсенето в Outlook

Пребройте броя на имейлите по теми в Outlook

Пребройте общия брой прикачени файлове в избрани имейли в Outlook

Пребройте броя на получателите в полетата To, Cc и Bcc в Outlook