Прескочи на основното съдържание

Как да преброя общия брой прикачени файлове в избрани имейли в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2017-02-23

Често получавам имейли с прикачени файлове, които заемат огромно място в Microsoft Outlook. И сега искам да преброя общия брой прикачени файлове за показатели и преразглеждане. Някакви добри идеи? Откривам две решения за разрешаване на този проблем:

Пребройте общия брой прикачени файлове в множество имейли, като запазите тези прикачени файлове първо в Outlook

Обикновено можем да запазваме прикачени файлове от един имейл, като активираме Инструменти за прикачване и прилагане на Запазване на всички прикачени файлове функция в Outlook. Но какво ще стане, ако запазите прикачени файлове от множество имейли или от цялата пощенска папка в Outlook? Опитайте Kutools за функцията за отделяне на всички (прикачени файлове) на Outlook. Щракнете за 60-дневен безплатен пробен период без ограничение!

запишете прикачени файлове в множество имейли 2

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна
Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност
Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

стрелка син десен балон Пребройте общия брой прикачени файлове в избрани имейли с VBA

Този метод ще въведе VBA за преброяване на общия брой прикачени файлове в избрани имейли в Outlook. Моля, направете следното:

1. Изберете имейлите, чиито прикачени файлове ще преброите, и натиснете Друг + F11 клавиш едновременно, за да отворите прозореца на Microsoft Visual Basic за приложения.

2. кликване Поставете > Модулии след това поставете под VBA кода в отварящия се прозорец на модула.

VBA: Пребройте броя на прикачените файлове в избраните имейли

Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer

For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachements"

End Sub

3. Натисни F5 клавиша или щракнете върху бягане бутон за стартиране на този VBA.

И сега излиза диалогов прозорец и показва колко прикачени файлове има в избраните имейли. Вижте екранна снимка:


стрелка син десен балон Експортирайте и пребройте прикачените файлове в избрани имейли с Kutools за Outlook

Ако имате инсталиран Kutools за Outlook, можете лесно да приложите Отделяне на всички Функция (Прикачени файлове) за експортиране на всички прикачени файлове от множество избрани имейли и след това лесно преброяване на експортираните прикачени файлове. Моля, направете следното:

Kutools за Outlook: Най-добрият инструментариум на Outlook с над 100 удобни инструмента. Опитайте го БЕЗПЛАТНО за 60 дни, без ограничения, без притеснения!   Прочети повече ...   Започнете безплатен пробен период сега!

1. Изберете имейлите, чиито прикачени файлове ще експортирате и преброите, и щракнете Kutools > Други > Отделяне на всички. Вижте екранна снимка:

2. Ще се появи диалогов прозорец и ще поиска вашето повторно потвърждение относно отделянето на прикачени файлове. Моля, щракнете върху Да бутон, за да продължите напред.

3. В отварящия се диалогов прозорец Преглед на папка, моля, посочете папка, в която ще запишете експортираните прикачени файлове, и щракнете върху OK бутон.

И сега всички прикачени файлове в избраните имейли се експортират и записват в целевата папка.

4. Отворете целевата папка и изберете всички прикачени файлове, които сте експортирали току-що, и ще получите броя на експортираните прикачени файлове в Лента на състоянието на отваряне на папка. Вижте екранна снимка:

Забележка: Ако един имейл съдържа повече от един прикачен файл, тези прикачени файлове ще бъдат запазени в една папка и наименувани с темата на този имейл.

Kutools за Outlook: Допълнете Outlook с над 100 задължителни инструмента. Тествайте го БЕЗПЛАТНО за 60 дни, без никакви задължения!   Прочети повече ...   Свали сега!


стрелка син десен балонДемонстрация: Експортирайте и пребройте прикачените файлове в избрани имейли с Kutools за Outlook

тип: В това видео, Kutools разделът е добавен от Kutools за Outlook. Ако имате нужда от него, моля щракнете тук за да имате 60-дневен безплатен пробен период без ограничение!


стрелка син десен балонСвързани статии


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This code is great and all but for some reason the number it is counting as email 'attachments' is wrong. There are 19 email attachments and its saying there are 22. Is this counting something else as an attachment?
This comment was minimized by the moderator on the site
This is because "oItem.Attachments.Count" also counts embedded pictures (for example in the signature) as attachments. So this code will not work as intended once such an e-mail is part of the selection.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations