Как да преброя общия брой прикачени файлове в избрани имейли в Outlook?
Често получавам имейли с прикачени файлове, които заемат огромно място в Microsoft Outlook. И сега искам да преброя общия брой прикачени файлове за показатели и преразглеждане. Някакви добри идеи? Откривам две решения за разрешаване на този проблем:
Пребройте общия брой прикачени файлове в избрани имейли с VBA
Експортирайте и пребройте прикачените файлове в избрани имейли с Kutools за Outlook
Пребройте общия брой прикачени файлове в множество имейли, като запазите тези прикачени файлове първо в Outlook
Обикновено можем да запазваме прикачени файлове от един имейл, като активираме Инструменти за прикачване и прилагане на Запазване на всички прикачени файлове функция в Outlook. Но какво ще стане, ако запазите прикачени файлове от множество имейли или от цялата пощенска папка в Outlook? Опитайте Kutools за функцията за отделяне на всички (прикачени файлове) на Outlook. Щракнете за 60-дневен безплатен пробен период без ограничение!
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Пребройте общия брой прикачени файлове в избрани имейли с VBA
Този метод ще въведе VBA за преброяване на общия брой прикачени файлове в избрани имейли в Outlook. Моля, направете следното:
1. Изберете имейлите, чиито прикачени файлове ще преброите, и натиснете Друг + F11 клавиш едновременно, за да отворите прозореца на Microsoft Visual Basic за приложения.
2. кликване Поставете > Модулии след това поставете под VBA кода в отварящия се прозорец на модула.
VBA: Пребройте броя на прикачените файлове в избраните имейли
Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer
For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachements"
End Sub
3. Натисни F5 клавиша или щракнете върху бягане бутон за стартиране на този VBA.
И сега излиза диалогов прозорец и показва колко прикачени файлове има в избраните имейли. Вижте екранна снимка:
Експортирайте и пребройте прикачените файлове в избрани имейли с Kutools за Outlook
Ако имате инсталиран Kutools за Outlook, можете лесно да приложите Отделяне на всички Функция (Прикачени файлове) за експортиране на всички прикачени файлове от множество избрани имейли и след това лесно преброяване на експортираните прикачени файлове. Моля, направете следното:
Kutools за Outlook: Най-добрият инструментариум на Outlook с над 100 удобни инструмента. Опитайте го БЕЗПЛАТНО за 60 дни, без ограничения, без притеснения! Прочети повече ... Започнете безплатен пробен период сега!
1. Изберете имейлите, чиито прикачени файлове ще експортирате и преброите, и щракнете Kutools > Други > Отделяне на всички. Вижте екранна снимка:
2. Ще се появи диалогов прозорец и ще поиска вашето повторно потвърждение относно отделянето на прикачени файлове. Моля, щракнете върху Да бутон, за да продължите напред.
3. В отварящия се диалогов прозорец Преглед на папка, моля, посочете папка, в която ще запишете експортираните прикачени файлове, и щракнете върху OK бутон.
И сега всички прикачени файлове в избраните имейли се експортират и записват в целевата папка.
4. Отворете целевата папка и изберете всички прикачени файлове, които сте експортирали току-що, и ще получите броя на експортираните прикачени файлове в Лента на състоянието на отваряне на папка. Вижте екранна снимка:
Забележка: Ако един имейл съдържа повече от един прикачен файл, тези прикачени файлове ще бъдат запазени в една папка и наименувани с темата на този имейл.
Kutools за Outlook: Допълнете Outlook с над 100 задължителни инструмента. Тествайте го БЕЗПЛАТНО за 60 дни, без никакви задължения! Прочети повече ... Свали сега!
Демонстрация: Експортирайте и пребройте прикачените файлове в избрани имейли с Kutools за Outlook
тип: В това видео, Kutools разделът е добавен от Kutools за Outlook. Ако имате нужда от него, моля щракнете тук за да имате 60-дневен безплатен пробен период без ограничение!
Свързани статии
Пребройте броя на получателите в полетата To, Cc и Bcc в Outlook
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.