Как да обединим множество архивни pst файлове в Outlook?
Например, преминавате към нов компютър и добавяте своите имейл акаунти в Microsoft Outlook с нов файл с данни на Outlook, но сега искате да обедините стария файл с данни на Outlook (.pst файл) с новия, как да го разберете ? В тази статия ще ви покажа как да обедините множество .pst файлове в Microsoft Outlook.
- Обединете два .pst файла с един отварящ се в Outlook
- Обединете два .pst файла, които не се отварят в Outlook
- Обединете два .pst файла, които се отварят в Outlook
Обединете два .pst файла само с едно отваряне в Outlook
Да приемем, че има два .pst файла, които ще обедините и единият се отваря в Microsoft Outlook, докато другият не се отваря, можете да ги обедините със следните стъпки:
Стъпка 1: Отворете диалоговия прозорец на съветника за импортиране и експортиране с един от следните методи:
- В Outlook 2007 щракнете върху досие > Внос и износ;
- В Outlook 2010 щракнете върху досие > отворено > Внос;
- В Outlook 2013 щракнете върху досие > Отваряне и експортиране > Import / Export;
Стъпка 2: В предстоящия диалогов прозорец на съветника за импортиране и експортиране щракнете, за да изберете Импортиране от друга програма или файл, след което щракнете върху Напред бутон.
Стъпка 3: В диалоговия прозорец Импортиране на файл щракнете, за да изберете Файл с данни на Outlook (.pst), след което щракнете върху Напред бутон.
Стъпка 4: В диалоговия прозорец Импортиране на файл с данни на Outlook отметнете опцията за Не импортирайте дубликати, след което щракнете върху паса бутон.
Стъпка 5: В предстоящия диалогов прозорец Отваряне на файлове с данни на Outlook намерете и изберете .pst файла, който не отваряте в Outlook, след което щракнете върху отворено бутон.
Стъпка 6: Кликнете върху Напред в диалоговия прозорец Импортиране на файл с данни на Outlook.
Стъпка 7: В диалоговия прозорец Втори импортиран файл с данни на Outlook отметнете опцията за Импортирайте елементи в същата папка в и след това щракнете върху полето по-долу и посочете .pst файла, който сте отворили в Outlook, и щракнете върху завършеност бутон.
Стъпка 8: След това се появява диалогов прозорец на Microsoft Outlook, за да ви покаже напредъка на импортирането. И ще се затвори автоматично, когато импортирането завърши.
Обединете два .pst файла, които не се отварят в Outlook
Ако двата .pst файла, които ще обедините, не са били отворени в Microsoft Outlook, трябва да отворите един от тях, преди да обедините.
Можете да отворите .pst файл в Outlook със следните методи:
- В Outlook 2007 щракнете върху досие > отворено > Файл с данни на Outlook
- В Outlook 2010 щракнете върху досие > отворено > Отворете файла с данни на Outlook
- В Outlook 2013 щракнете върху досие > Отваряне и експортиране > Отворете файла с данни на Outlook
След това в диалоговия прозорец Отваряне на файл с данни на Outlook намерете и изберете един от двата .pst файла и щракнете върху отворено бутон.
Сега можете да следвате същите стъпки, които въведохме в първата ситуация за да обедините двата .pst файла.
Обединете два .pst файла, които се отварят в Outlook
Ако и двата .pst файла, които ще обедините, вече са били отворени в Microsoft Outlook, трябва да затворите един от .pst файловете, преди да обедините.
Щракнете с десния бутон върху .pst файла, който ще затворите в навигационния панел, и след това изберете Затворете „Pst име на файл“ от менюто с десен бутон. Вижте снимката на екрана по-долу. Забележка: „Pst име на файл” ще се покаже като име на вашия pst файл. |
След това можете да следвате същите стъпки, които въведохме в първата ситуация за да обедините двата .pst файла.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.