Прескочи на основното съдържание

Как да обединим множество архивни pst файлове в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2020-10-27

Например, преминавате към нов компютър и добавяте своите имейл акаунти в Microsoft Outlook с нов файл с данни на Outlook, но сега искате да обедините стария файл с данни на Outlook (.pst файл) с новия, как да го разберете ? В тази статия ще ви покажа как да обедините множество .pst файлове в Microsoft Outlook.


Обединете два .pst файла само с едно отваряне в Outlook

Да приемем, че има два .pst файла, които ще обедините и единият се отваря в Microsoft Outlook, докато другият не се отваря, можете да ги обедините със следните стъпки:

Стъпка 1: Отворете диалоговия прозорец на съветника за импортиране и експортиране с един от следните методи:

  1. В Outlook 2007 щракнете върху досие > Внос и износ;
  2. В Outlook 2010 щракнете върху досие > отворено > Внос;
  3. В Outlook 2013 щракнете върху досие > Отваряне и експортиране > Import / Export;

Стъпка 2: В предстоящия диалогов прозорец на съветника за импортиране и експортиране щракнете, за да изберете Импортиране от друга програма или файл, след което щракнете върху Напред бутон.

Стъпка 3: В диалоговия прозорец Импортиране на файл щракнете, за да изберете Файл с данни на Outlook (.pst), след което щракнете върху Напред бутон.

Стъпка 4: В диалоговия прозорец Импортиране на файл с данни на Outlook отметнете опцията за Не импортирайте дубликати, след което щракнете върху паса бутон.

Стъпка 5: В предстоящия диалогов прозорец Отваряне на файлове с данни на Outlook намерете и изберете .pst файла, който не отваряте в Outlook, след което щракнете върху отворено бутон.

Стъпка 6: Кликнете върху Напред в диалоговия прозорец Импортиране на файл с данни на Outlook.

Стъпка 7: В диалоговия прозорец Втори импортиран файл с данни на Outlook отметнете опцията за Импортирайте елементи в същата папка в и след това щракнете върху полето по-долу и посочете .pst файла, който сте отворили в Outlook, и щракнете върху завършеност бутон.

Стъпка 8: След това се появява диалогов прозорец на Microsoft Outlook, за да ви покаже напредъка на импортирането. И ще се затвори автоматично, когато импортирането завърши.


Обединете два .pst файла, които не се отварят в Outlook

Ако двата .pst файла, които ще обедините, не са били отворени в Microsoft Outlook, трябва да отворите един от тях, преди да обедините.

Можете да отворите .pst файл в Outlook със следните методи:

  1. В Outlook 2007 щракнете върху досие > отворено > Файл с данни на Outlook
  2. В Outlook 2010 щракнете върху досие > отворено > Отворете файла с данни на Outlook
  3. В Outlook 2013 щракнете върху досие > Отваряне и експортиране > Отворете файла с данни на Outlook

След това в диалоговия прозорец Отваряне на файл с данни на Outlook намерете и изберете един от двата .pst файла и щракнете върху отворено бутон.

Сега можете да следвате същите стъпки, които въведохме в първата ситуация за да обедините двата .pst файла.


Обединете два .pst файла, които се отварят в Outlook

Ако и двата .pst файла, които ще обедините, вече са били отворени в Microsoft Outlook, трябва да затворите един от .pst файловете, преди да обедините.

Щракнете с десния бутон върху .pst файла, който ще затворите в навигационния панел, и след това изберете Затворете „Pst име на файл“ от менюто с десен бутон. Вижте снимката на екрана по-долу.

Забележка: „Pst име на файл” ще се покаже като име на вашия pst файл.

След това можете да следвате същите стъпки, които въведохме в първата ситуация за да обедините двата .pst файла.


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (13)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
You can quickly merge PST files using Advik PST Merge Tool. The software allows you to combine multiple PST files into one without any data loss. With this utility, you can also merge corrupted or damaged PST file without any hassle. There are no size limitations to merge Outlook archive PST files. It can combine multiple PST files and remove duplicate data files. You can download its free demo version to check its work performance.
This comment was minimized by the moderator on the site
Большое спасибо!
В Outlook 2010 почему-то пропал один шаг, но у меня получилось сделать что хотел - вернул обратно письма из архива.
This comment was minimized by the moderator on the site
I succeed with this guide to merge two Outlook files. Other guides didn't help. Thank a lot!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, The above shared information is very useful and informative. i faced same issue and used third party tool to merge my pst files called softaken merge pst pro. using this tool i merged all my pst files and stored locally for backup
This comment was minimized by the moderator on the site
The manual tricks to merge PST files are a very complicated task. So you may go for some easy technique like third party https://softcart.wordpress.com/merge-outlook-pst/tool. You just have to pay few bucks and in return, you will get 100% result and that too in the few seconds.
This comment was minimized by the moderator on the site
Wow, these comments don't look like advertising bots at all...
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, The above shared information is very useful and informative. Few days ago, I was also searching for a solution with which I could merge my Archive PST file. Through Google search, I have come across SysTools PST Merge software. This tool can merge PST files with three different options: Merge PST, Join PST & Merge Contacts. The free demo version of the tool is also available. I found this tool very efficient and reliable as it is capable of merging a large number of PST files easily.
This comment was minimized by the moderator on the site
Last week, I did merging process through the assistance of Stellar Merge PST. It also has multiple saving options like new and existing PST, Office 365, Exchange Server and Outlook Profile.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much for your informative and useful article. I found a lot of information about exporting and opening pst files on outlook. By the way there is that the files have been deleted or just lost. So here is a great way to restore files PST. I recently encountered such a problem and helped me very useful article , if you're interested , here's a link: https://hetmanrecovery.com/recovery_news/restoring-pst-file-with-outlook-tools.htm
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful! Thanks!!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations