Как да настроите автоматичния архив в Outlook?
В името на архивирането и сигурността на данните е добър навик да архивирате файлове с данни на Outlook. Разбира се, можете ръчно да архивирате, като щракнете върху досие > Информация > Чисти инструменти > Архив в Outlook 2010 и 2013 или щракване досие > Архив в Outlook 2007. Независимо от това, понякога може да забравите архивирането или да не архивирате навреме. Всъщност Microsoft Outlook поддържа автоматично архивиране на вашите файлове с данни в Outlook. Тази статия ще ви покаже как лесно да настроите автоматичния архив в Microsoft Outlook.
Настройте автоматично архивиране в Outlook 2010 и 2013
Настройте автоматично архивиране в Outlook 2007
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Настройте автоматично архивиране в Outlook 2010 и 2013
За да настроите автоматично архивиране в Microsoft Outlook 2010 и 2013, моля, направете го като следните стъпки:
Стъпка 1: Кликнете върху досие и кликнете върху Настроики. Вижте екранна снимка:
Стъпка 2: Кликнете върху Подробно тогава Настройки за автоматично архивиране в прозореца с опции на Outlook. Вижте екранна снимка:
Стъпка 3: Сега конфигурирайте функцията AutoArchive в прозореца AutoArchive. Вижте екранна снимка:
- Проверете опцията за Стартирайте AutoArchive на всеки x дни;
- Не е задължително да щракнете върху паса бутон зад Преместване на стари елементи в: поле и задайте нова целева папка за по-стари елементи.
- Щракнете върху бутона на Приложете тези настройки към всички папки сега.
Забележка: Ако изберете Изтрийте за постоянно стари елементи опция, имейлите няма да бъдат архивирани.
Стъпка 4: Щракнете върху всички OK бутони, за да завършите конфигурирането.
Настройте автоматично архивиране в Outlook 2007
Има известна разлика, за да откриете бутона AutoArchive в Microsoft Outlook 2007. И можете да го получите със следните стъпки:
Стъпка 1: Кликнете върху Инструменти > Настроики.
Стъпка 2: В диалоговия прозорец Опции щракнете върху Автоархивиране бутона на Други раздел. Вижте следната екранна снимка:
След това ще влезете в същия диалогов прозорец за автоматично архивиране, който ви показахте в Outlook 2010, можете да го конфигурирате като ви показахме в Outlook 2010 и 2013.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
