Как да търсите думи в прикачен файл (съдържание) в Outlook?
Когато въвеждаме ключова дума в Незабавно търсене поле в Outlook, то ще търси ключовата дума в темите, телата, прикачените файлове и т.н. на имейлите. Но сега просто трябва да търся ключовата дума в съдържанието на прикачения файл само в Outlook, някаква идея? Тази статия ви показва подробните стъпки за лесно търсене на думи в съдържанието на прикачени файлове в Outlook.
Търсете думи в прикачен файл (съдържание) в Outlook
Търсете думи в прикачен файл (съдържание) в Outlook
Моля, следвайте стъпките по-долу, за да търсите думи в съдържанието на прикачени файлове само в Microsoft Outlook.
1. Превключете към Mail изглед и отворете указаната пощенска папка, където ще търсите ключови думи само в съдържанието на прикачения файл.
2. Поставете курсора в Незабавно търсене поле за активиране на Инструменти за търсене. Вижте екранна снимка:
3. Щракнете Търсене > Повече > Прикаченият файл съдържа. Вижте екранна снимка:
И сега Прикаченият файл съдържа полето се добавя под Незабавно търсене кутия.
4. Моля, въведете ключовата дума, която ще търсите в съдържанието на прикачения файл, само в Прикаченият файл съдържа кутия.
Сега имейлите, чиито прикачени файлове съдържат определената ключова дума, се откриват и изброяват в списъка с имейли наведнъж.
Забележка: Можете също да пишете прикачен файл:вашата_ключова дума (моля, заменете вашата_ключова дума с посочената ключова дума като ваша нужда) в Незабавно търсене за търсене по ключови думи в съдържанието на прикачени файлове само в Outlook. Вижте екранна снимка:
Търсене в прикачени файлове със запазване на всички прикачени файлове от всички имейли в Outlook
Обикновено можем да запазваме прикачени файлове от един имейл, като активираме Инструменти за прикачване и прилагане на Запазване на всички прикачени файлове функция в Outlook. Но какво ще стане, ако запазите прикачени файлове от множество имейли или от цялата пощенска папка в Outlook? Опитайте Kutools за Outlook's Запазване на всички (Прикачени файлове).
Демонстрация: Търсете думи в прикачен файл (съдържание) в Outlook
тип: В това видео, Kutools разделът е добавен от Kutools за Outlook. Ако имате нужда от него, моля щракнете тук за да имате 60-дневен безплатен пробен период без ограничение!
Свързани статии
Пребройте общия брой прикачени файлове в избрани имейли в Outlook
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
