Как да сортирате и групирате по домейн на подател в Outlook?

Обикновено можем лесно да подредим всички имейл съобщения по подател, категории, теми, размер и т.н. в Microsoft Outlook. Въпреки това изглежда невъзможно да сортирате или групирате имейл съобщения по домейни на подател, тъй като изобщо няма поле за домейн на подател за имейл съобщения. Тук ще представя код на VBA, за да ви помогна да добавите колона за домейн за имейл съобщения, след което лесно да сортирате и групирате имейл съобщенията по домейните на подателя в Outlook.

За да сортирате и групирате имейл съобщения по домейни на податели в Microsoft Outlook 2013 и 2010, моля, направете следното:

Стъпка 1: Отворете пощенската папка, където ще сортирате всички имейл съобщения по домейни на податели.

Стъпка 2: Изключете панела за четене, като щракнете върху Екран за четене > от на Гледка раздела.

Стъпка 3: Продължете и щракнете върху Добавяне на колони на Гледка раздела.

Стъпка 3: В диалоговия прозорец Показване на колони щракнете върху Нова колона бутон.

Стъпка 4: В диалоговия прозорец Нова колона въведете домейн в полето Име и запазете Текст избрани и в двете Тип кутия и формат най-накрая щракнете върху OK бутон.

Стъпка 5: Сега се връщате към диалоговия прозорец Показване на колони, изберете домейн в полето Показване на тези колони в този ред го преместете по-долу от елемент и щракнете върху OK бутон.

Стъпка 6: Сега се връщате към папката за отваряне на поща, изберете всички имейл съобщения с натискане на Ctrl + A клавиши едновременно.

Стъпка 7: Натиснете бутона Друг + F11 клавиши междувременно, за да отворите прозореца на Microsoft Visual Basic за приложения; след това щракнете върху Поставете > Модули, след това поставете следния VBA код в модула.

VBA: Сортиране и групиране по домейн на подател

Sub ListSelectionDomain()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sDomain
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sDomain = Right(oMail.SenderEmailAddress, Len(oMail.SenderEmailAddress) - InStr(1, oMail.SenderEmailAddress, "@"))
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Domain", olText, True)
oProp.Value = sDomain
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub

Стъпка 8: Стартирайте този VBA код с натискане на F5 или бягане бутон в лентата с инструменти.

Стъпка 9: Сега домейнът на всеки подател се извлича и попълва в колоната Домейн.

A. За да сортирате имейл съобщенията по домейни на подател, просто щракнете върху заглавката на колоната на домейн в горната част на всички имейл съобщения;

B. За да групирате имейл съобщенията по домейни на податели, просто щракнете с десния бутон върху заглавката на колоната на домейни изберете Групиране по това поле от падащия списък. Вижте екранна снимка по-долу:

бележки:

(1) Този VBA код работи добре в Outlook 2013 и 2010, но не работи в Outlook 2007.
(2) Можете лесно да запазите персонализирания изглед с Как да запазите и копирате настройките за изглед в други папки в Outlook?

Свързан член

Как да видите домейна на подателите в пощенския списък в Outlook?

---

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

Вижте повече       Безплатно сваляне      покупка