Как автоматично да премахна отговорите/приетите срещи в Outlook?

Ако трябва да премахнете всички отговори от събрание от определена пощенска папка в Microsoft Outlook, как да се справите с това? Разбира се, можете да ги премахнете един по един, но това е доста тежко. Тук ще представя един труден начин за автоматично премахване на всички отговори на срещи с правило в Microsoft Outlook.

Тук ще ви насочим да създадете правило и след това да премахнете всички отговори на събрание от определена пощенска папка автоматично в Microsoft Outlook. Можете да го направите по следния начин:

Стъпка 1: Преминете към изгледа „Поща“ и отворете папката за поща, от която автоматично ще премахнете всички отговори на срещата.

Стъпка 2: Кликнете върху Правилник > Управление на правила и сигнали на Начало раздела.

Забележка: Ако използвате Outlook 2007, моля, щракнете върху Инструменти > Правила и сигнали.

Стъпка 3: В диалоговия прозорец Правила и сигнали щракнете върху Ново правило бутона на Правила за електронна поща раздела.

Стъпка 4: В новия диалогов прозорец на съветника за правила щракнете, за да маркирате Прилагане на правилото за получените от мен съобщения (или Проверете съобщенията, когато пристигнат в Outlook 2007), след което щракнете върху Напред бутон. Вижте екранна снимка по-долу:

Стъпка 5: Във втория диалогов прозорец на съветника за правила, моля, проверете опцията за използвайте формата за име на формуляри след това щракнете върху текста на име на формуляра. Вижте екранна снимка:

Стъпка 6: В изскачащия диалогов прозорец Избор на формуляри вижте екранната снимка по-долу:

(1) Щракнете върху Лични формуляри поле и изберете Формуляри за кандидатстване от падащия списък;

(2) Щракнете, за да маркирате името на формуляра Приемане на отговор на срещата в списъка с имена на формуляри;

(3) Щракнете върху Добави бутон.

(4) Повторете горните (2) и (3) операции, за да добавите формата на Отказ на отговор на срещата и формата на Предварителен отговор на срещата в Избрани форми кутия.

(5) Щракнете върху Близо бутон, за да излезете от този диалогов прозорец.

Забележка: Ако трябва да премахнете само един вид отговори на срещата, като например приемането на срещата, моля, добавете само Приемане на отговор на срещата в Избрани форми.

Стъпка 7: След като щракнете върху Напред във втория диалогов прозорец на съветника за правила, ще влезете в третия. Моля, проверете опцията за Изтрий го и след това щракнете върху Напред бутон в третия диалогов прозорец.

Забележка: Освен да изтриете тези отговори на срещата, можете да преместите отговорите на срещата в определена папка. Ако е така, моля, проверете опцията за преместете го в посочената папкаи след това посочете папка, като щракнете върху текста на уточнен в Стъпка 7.

Стъпка 8: Кликнете върху Напред в четвъртия диалогов прозорец на съветника за правила и след това в последния диалогов прозорец на съветника за правила трябва да:

(1) Въведете име за това правило в Стъпка 1: Посочете име за това правило кутия;

(2) Проверете опцията за Правете това правило сега за съобщения, които вече са в „името на вашата папка";

(3) Щракнете върху завършеност бутон.

Стъпка 9: Кликнете върху OK бутон, за да затворите диалоговия прозорец Правила и сигнали.

След изпълнение на това персонализирано правило в отворената пощенска папка, всички отговори на събрание, включително приети отговори на събрание, отказани отговори на събрание и предварителни отговори на събрание, се изтриват за минута.

Свързани членове:

Как да скрия заявки за срещи и отговори в Outlook?

Как да филтрирате покани за срещи/актуализации/отговори от имейли в Outlook?

---

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

Вижте повече       Безплатно сваляне      покупка