Как да скрия заявки за срещи и отговори в Outlook?
Както знаете, заявките за среща, отговорите на срещата и актуализациите на срещата се изпращат чрез имейли в Microsoft Outlook. Някои потребители може да не искат тези имейли за срещи да се показват в пощенската папка. Тук можете да намерите своя начин да скриете всички заявки за срещи и отговори на срещи в Microsoft Outlook.
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
За да скриете всички заявки за събрание и отговори за събрание, като приемане на събрание, от имейл съобщения в Microsoft Outlook, моля, направете следното:
Стъпка 1: Преминете към изгледа „Поща“ и отворете папката за поща, от която ще скриете заявките за срещи и отговорите.
Стъпка 2: Отворете диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа:
- В Outlook 2007, моля, щракнете върху Гледка > Текущия изглед > Персонализиране на текущия изглед;
- В Outlook 2010 и 2013, моля, щракнете върху Преглед на настройките бутона на Гледка раздела.
Стъпка 3: В новия изскачащ диалогов прозорец щракнете върху филтър бутон.
Стъпка 4: В предстоящия диалогов прозорец Филтър отидете на Подробно раздел и:
(1) Щракнете върху Област > Всички полета за срещи > Продължителност;
(2) Щракнете върху Кондиционер (или състояние) и изберете не излиза от падащия списък;
(3) Щракнете върху Добави към списъка бутон;
(4) Щракнете върху OK бутон, за да затворите диалоговия прозорец Филтър.
Стъпка 5: Кликнете върху OK в диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа.
След конфигурирането всички имейли за срещи, включително заявките за срещи, отговорите на срещите и актуализациите на срещите, се скриват от текущата отворена пощенска папка в Microsoft Outlook наведнъж.
Забележка: Можете да запазите персонализирания изглед, като щракнете върху Промяна на изгледа > Запазване на текущия изглед като нов изглед в Outlook 2010 и 2013.
Свързани членове:
Как автоматично да премахна отговорите/приетите срещи в Outlook?
Как да филтрирате покани за срещи/актуализации/отговори от имейли в Outlook?
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.