Как да филтрирате покани за срещи/актуализации/отговори от имейли в Outlook?

Да приемем, че трябва да откриете всички покани за срещи, отговори на срещи и актуализации за срещи от стотици съобщения, как бързо да направите това? Тук ще представя три метода за филтриране на покани/отговори/актуализации за срещи от имейл съобщения в Microsoft Outlook.

Филтрирайте покани/отговори/актуализации за срещи с персонализирана папка за търсене

Филтриране на покани за срещи/актуализации с правило

Филтрирайте поканите/отговорите/актуализациите за срещи с функцията за филтриране

Филтрирайте покани/отговори/актуализации за срещи с персонализирана папка за търсене

Функцията за папка за търсене е доста полезна в Microsoft Outlook и ви позволява лесно да филтрирате всички покани за срещи, отговори и актуализации от определена пощенска папка.

Стъпка 1: Преминете към изгледа „Поща“ и отворете папка за поща, от която ще филтрирате покани за срещи, отговори и актуализации.

Стъпка 2: Кликнете върху Нова папка за търсене на Папка раздел (или досие > НОВ > Папка за търсене в Outlook 2007).

Стъпка 3: В изскачащия диалогов прозорец Нова папка за търсене щракнете, за да маркирате Създайте персонализирана папка за търсене, след което щракнете върху Изберете бутон.

Стъпка 4: В предстоящия диалогов прозорец Папка за персонализирано търсене въведете име за папката за персонализирано търсене в Име и след това щракнете върху Критерии бутон.

Стъпка 5: Сега влизате в диалоговия прозорец Критерии за папка за търсене, отидете на Подробно раздел и:

(1) Щракнете върху Област > Всички полета за срещи > Продължителност;

(2) Щракнете върху Кондиционер (или състояние) и изберете exists от падащия списък;

(3) Щракнете върху Добави към списъка бутон;

(4) Щракнете върху OK бутон, за да затворите този диалогов прозорец.

Стъпка 6: Щракнете върху другите две OK бутони за затваряне на двата диалогови прозореца.

След това създава нова папка за търсене с филтриране на всички покани за срещи, актуализации за срещи и отговори на срещи вътре. Нещо повече, поканите за срещи/актуализациите/отговорите ще се показват автоматично в тази папка за търсене, ако ги получите в бъдеще.

Филтриране на покани за срещи/актуализации с правило

Правилото може също така да ви помогне да филтрирате всички покани за срещи и актуализации за срещи от определена пощенска папка в друга папка автоматично в Microsoft Outlook.

Стъпка 1: Преминете към изгледа „Поща“ и отворете папка за поща, от която ще филтрирате покани за срещи и актуализации за срещи.

Стъпка 2: Кликнете върху Правилник > Управление на правила и сигнали на Начало раздел (или Инструменти > Правила и сигнали в Outlook 2007).

Стъпка 3: В диалоговия прозорец Правила и предупреждения щракнете върху Ново правило бутона на Правила за електронна поща раздела.

Стъпка 4: В новия диалогов прозорец на съветника за правила щракнете, за да маркирате Прилагане на правилото за получените от мен съобщения (или Проверете съобщенията, когато пристигнат в Outlook 2007), след което щракнете върху Напред бутон.

Стъпка 5: Във втория диалогов прозорец на съветника за правила поставете отметка на опцията за което е покана за среща или актуализация, след което щракнете върху Напред бутон.

Стъпка 6: В третия диалогов прозорец на съветника за правила вижте екранната снимка по-долу:

(1) Проверете опцията за преместете го в посочената папка;

(2) Щракнете върху текста на уточнен;

(3) В предстоящия диалогов прозорец Правила и предупреждения щракнете, за да маркирате пощенска папка, в която ще преместите покани за срещи и актуализации, и щракнете върху OK бутон.

(4) Щракнете върху Напред бутон.

Стъпка 7: Кликнете върху Напред в следващия диалогов прозорец на съветника за правила; и след това в последния диалогов прозорец на съветника за правила проверете опцията за Изпълнете това правило сега за съобщения, които вече са във „името на вашата папка“, и кликнете върху завършеност бутон.

Стъпка 8: Затворете диалоговия прозорец Правила и предупреждения, като щракнете върху OK бутон.

След изпълнение на това персонализирано правило, всички покани за срещи и актуализации за срещи в отворената пощенска папка се филтрират и преместват в указаната от вас папка.

Филтрирайте поканите/отговорите/актуализациите за срещи с функцията за филтриране

Всъщност можете да приложите функцията за филтриране, за да филтрирате покани за срещи, отговори за срещи и актуализации за срещи директно от имейл съобщения.

Стъпка 1: Преминете към изгледа „Поща“ и отворете папка за поща, от която ще филтрирате покани за срещи и актуализации за срещи.

Стъпка 2: Кликнете върху Преглед на настройките бутона на Гледка раздел (или Гледка > Текущия изглед > Персонализиране на текущия изглед в Outlook 2007).

Стъпка 3: В диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа щракнете върху филтър бутон.

Стъпка 4: В предстоящия диалогов прозорец Филтър отидете на Подробно раздел и:

(1) Щракнете върху Област > Всички полета за срещи > Продължителност;

(2) Щракнете върху Кондиционер (или състояние) и изберете exists от падащия списък;

(3) Щракнете върху Добави към списъка бутон;

(4) Щракнете върху OK бутон, за да затворите този диалогов прозорец.

Стъпка 5: Затворете диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа, като щракнете върху OK бутон.

След това всички имейли с покани за срещи, отговори за срещи и актуализации за срещи се филтрират и автоматично се изброяват в текущата имейл папка.

Забележка: Можете да запазите този персонализиращ изглед с филтър, като щракнете върху Промяна на изгледа > Запазване на текущия изглед като нов изглед на Гледка раздел в Outlook 2010 и 2013.

---

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

Вижте повече       Безплатно сваляне      покупка