Как да редактирате група с контакти/списък за разпространение в Outlook?
В много случаи трябва да редактирате отново групата с контакти, която сте създали преди, като например да добавите нови контакти към тази група или да премахнете някои контакти от нея. С този урок можете лесно да научите как да редактирате група контакти или списък за разпространение в Outlook.
Редактирайте група контакти или списък за разпространение в Outlook:
- Добавете членове към група с контакти в Outlook
- Премахнете членове от група с контакти в Outlook
- Разделяне на група контакти в Outlook
- Отхвърляне на членове от група с контакти в Outlook
Добавете членове към група с контакти в Outlook
Можете лесно да добавяте членове към група с контакти в Outlook, както следва:
1. Превключете към Хора прегледайте, като щракнете върху Хора икона в навигационния панел.
2. Отворете папката, съдържаща определената група контакти, след което щракнете двукратно върху групата контакти, за да я отворите.
3. В прозореца на групата с контакти щракнете Група за контакти > Добавяне на членовеи изберете желаната от вас опция в изскачащото падащо меню.
A. Ако изберете От контакти на Outlook or От адресната книга от падащото меню ще отвори диалоговия прозорец Избор на членове. В диалоговия прозорец, моля, изберете папка от Адресната книга падащ списък, изберете един или няколко контакта, щракнете върху Потребители и накрая щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:
B. Ако изберете Нов имейл контакт от падащото меню ще излезе диалоговият прозорец Добавяне на нов член. В диалоговия прозорец, моля, въведете показваното име, имейл адреса, който ви е необходим, и щракнете върху бутона OK. Вижте екранна снимка:
4. След добавяне на нови членове, моля щракнете Група за контакти > Запазване и затваряне за да запазите промените и да затворите прозореца.
Съвет: Добавете лесно членове на групата с контакти от подателите или получателите на имейли в Outlook
Обикновено можем да копираме подател или получател от имейл и след това да го добавим като член на група с контакти с Добавяне на членове > От адресната книга, и изглежда, че няма начин да добавите множество податели или получатели на няколко имейла в група с контакти групово. Но, с отличния Добавяне към Групи функция на Kutools за Outlook, можете лесно да добавяте податели или получатели на множество имейли в групи с контакти в Outlook само с няколко кликвания.
Премахнете членове от група с контакти в Outlook
Моля, следвайте стъпките по-долу, за да премахнете членове от група с контакти в Outlook.
1. Превключете към Хора прегледайте, като щракнете върху Хора икона в навигационния панел.
2. Отворете папката, съдържаща определената група контакти, след което щракнете двукратно върху групата контакти, за да я отворите.
3. В прозореца на групата с контакти изберете един или няколко членове, които ще премахнете, и щракнете Група за контакти > Премахване на член.
4. След това посочените членове се изтриват. Продължете, за да щракнете Група за контакти > Запазване и затваряне за да запазите промените и да затворите прозореца.
Разделяне на група контакти в Outlook
Ако има голяма група с контакти с множество членове в Outlook и искате да я разделите на две групи с контакти, можете да приложите Разделяне на група контакти функция на Kutools за Outlook за да го направим.
Kutools за Outlook: Допълнете Outlook с над 100 задължителни инструмента. Тествайте го БЕЗПЛАТНО за 60 дни, без никакви задължения! Прочети повече ... Свали сега!
1. Превключете към Хора прегледайте, като щракнете върху Хора икона в навигационния панел.
2. Изберете групата контакти, която ще разделите, и щракнете Kutools плюс > Група за контакти > Разделете към група контакти.
3. В диалоговия прозорец Разделяне към група контакти отбележете членовете, които ще разделите в нова група контакти, и щракнете върху Ok бутон.
4. В изскачащия диалогов прозорец Нова група контакти наименувайте новата група контакти и щракнете върху OK бутон.
Сега ще видите, че посочената група контакти е разделена и отбелязаните членове са преместени в нова група контакти. Вижте екранна снимка:
Отхвърляне на членове от група с контакти в Outlook
Ако искате да прекъснете група контакти и да запазите всеки член като отделен контакт в Outlook, можете да приложите Почивка (Група за контакти) характеристика на Kutools за Outlook за да го постигнете.
Kutools за Outlook: Допълнете Outlook с над 100 задължителни инструмента. Тествайте го БЕЗПЛАТНО за 60 дни, без никакви задължения! Прочети повече ... Свали сега!
1. Превключете към Хора прегледайте, като щракнете върху Хора икона в навигационния панел.
2. Изберете групата контакти, която ще разделите, и щракнете Kutools плюс > Група за контакти > Почивка.
2. В диалоговия прозорец Прекъсване, моля, щракнете Всички бутон, за да проверите всички членове, и след това щракнете върху Ok бутон.
Съвети: Ако искате да отхвърлите само някои членове, моля, проверете ръчно тези членове, както е необходимо.
Сега всички маркирани членове се изключват от групата с контакти и се запазват като индивидуални контакти. Вижте екранна снимка:
Още по темата:
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.