Как да запазя получения списък за разпространение или група контакти в Outlook?
По време на работа с Outlook може да получите списък за разпространение или група контакти от други. Какво бихте направили, за да запазите този списък за разпространение в папката с контакти в Outlook? Всъщност е много лесно да запазите получения списък за разпространение или група с контакти в Outlook. Можете да прегледате урока по-долу за по-подробна информация.
- Запазете получения списък за разпространение или група контакти с функцията за копиране
- Запазете получения списък за разпространение или група контакти с плъзгане
Запазете получения списък за разпространение или група контакти с функцията за копиране
С функцията Копиране можете лесно да запазите получения списък за разпространение в папка с контакти.
1. Щракнете, за да покажете получения имейл със списък за разпространение в панела за четене, който искате да запишете в папката с контакти.
2. След това щракнете с десния бутон върху списъка за разпространение и щракнете Копирайте в менюто с десен бутон. Вижте екранна снимка:
3. Влезте в папката с контакти, в която искате да запазите списъка за разпространение. След това натиснете Ctrl + V клавиши за поставяне на избрания списък за разпространение.
След това полученият списък за разпространение се записва в посочената папка Контакти.
Забележка: Ако получената група контакти е в имейл във формат Rich Text, първо трябва да щракнете двукратно, за да отворите съобщението, и след това да го копирате и поставите.
Запазете получения списък за разпространение или група контакти с плъзгане
Освен горния метод, можете да запазите получения списък за разпространение в папка с контакти, като директно плъзнете групата към Контактите в навигационния панел.
1. Щракнете, за да покажете получения имейл със списък за разпространение в панела за четене, който искате да запишете в папката с контакти.
2. Щракнете върху списъка за разпространение, след което го плъзнете към Контакти раздел в навигационния панел. Вижте екранна снимка:
След плъзгане списъкът за разпространение ще бъде записан в папката с контакти по подразбиране в Outlook.
Лесно добавяйте членове на група контакти от податели или получатели на имейли в Outlook
Обикновено можем да копираме подател или получател от имейл и след това да го добавим като член на група с контакти с Добавяне на членове > От адресната книга, и изглежда, че няма начин да добавите множество податели или получатели на няколко имейла в група с контакти групово. Но, с отличния Добавяне към Групи функция на Kutools за Outlook, можете лесно да добавяте податели или получатели на множество имейли в групи с контакти в Outlook само с няколко кликвания.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.