Как да добавя групово контакти към група контакти в Outlook?
Outlook не предоставя директен метод за групово добавяне на контакти към група контакти. Ако наистина искате да добавите няколко контакта към групата с контакти наведнъж, ето трик за вас.
Групово добавяне на контакти към група контакти в Outlook
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Групово добавяне на контакти към група контакти в Outlook<>
Моля, направете следното, за групово добавяне на контакти към група контакти в Outlook.
1. Преминете към Контакти or Хора прегледайте и създайте нова група контакти, като щракнете Нова група за контакти под Начало раздел в Outlook 2010 и 2013.
В Outlook 2007 щракнете върху иконата на падащото меню в НОВ и изберете Списък за разпространение в падащото меню.
Забележка: Ако искате групово да добавите контакти към съществуваща група контакти, моля, щракнете два пъти, за да я отворите.
2. В Група за контакти прозорец, кликнете Добавяне на членове > От контакти на Outlook под Група за контакти раздела.
в Списък за разпространение прозорец в Outlook 2007, щракнете Изберете Членове под Списък за разпространение раздела.
3. В Изберете Членове диалогов прозорец, трябва да:
1). Изберете папката с контакти, в която съществуват контактите Адресната книга падащо поле;
2). Задръжте Ctrl клавиш за избиране на контактите един по един, ако контактите са прекъсващи. Или щракнете върху първия контакт, задръжте Превключване клавиш и щракнете върху последния контакт, ако контактите са непрекъснати в папката с контакти;
3). Щракнете върху Потребители бутон;
4). Щракнете върху OK бутон.
4. След това контактите се добавят масово към групата с контакти. Щракнете върху Запазване и затваряне за да го запазите.
Забележка: Ако това е новосъздадена група с контакти, трябва да въведете име в полето Име, преди да я запазите.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
