Прескочи на основното съдържание

Как да добавя контакти от списъка за разпространение (група контакти) в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2017-04-07

Лесно е да добавите контакт от имейл, като щракнете с десния бутон върху менюто в Outlook, но какво ще кажете за добавяне на контакт от списък за разпространение (група с контакти)? И какво ще стане, ако добавите множество контакти от списък за разпространение (група контакти)? Тази статия ще представи две решения:

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна
Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност
Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

стрелка син десен балонДобавете контакт от списъка за разпространение (група контакти) в Outlook

Лесно е да добавите един член от списък за разпространение (група с контакти) като контакт в Outlook. Моля, направете следното:

1. Отиди в Хора (или Контакти), отворете папката с контакти, съдържаща списъка за разпространение (група с контакти), чийто член ще добавите като контакт, и след това щракнете върху Гледка > Промяна на изгледа > Хора.

2. Щракнете върху списъка за разпространение (група с контакти), за да го отворите в Екран за четене.

Забележка: Ако панелът за четене е изключен, моля, включете го с щракване Гледка > Екран за четене > прав.

2. В панела за четене щракнете с десния бутон върху члена, който ще добавите като контакт, и изберете Добавяне към контакти в Outlook от менюто с десен бутон. Вижте екранна снимка:

3. В изскачащия прозорец редактирайте според нуждите си и след това щракнете върху Save бутон, за да запазите този нов контакт.

бележки:

(1) Този член на списъка за разпространение (група с контакти) е записан като контакт в папката с контакти по подразбиране.

(2) Този метод работи добре в Outlook 2013/2016, но не работи в Outlook 2010.


стрелка син десен балонДобавете множество контакти от списъка за разпространение (група контакти) в Outlook

Този метод ще въведе Kutools за Outlook Раздяла (група контакти) функция за запазване на всеки член на списък за разпространение (група контакти) като отделен контакт в Outlook. Моля, направете следното:

Kutools за Outlook: Най-добрият инструментариум на Outlook с над 100 удобни инструмента. Опитайте го БЕЗПЛАТНО за 60 дни, без ограничения, без притеснения!   Прочети повече ...   Започнете безплатен пробен период сега!

Забележка: Избраният списък за разпространение (група с контакти) ще бъде изтрит след прекъсване на тази функция. По-добре направете копие на вашия списък за разпространение преди операциите по-долу.

1. В Хора (или Контакти), изберете списъка за разпространение (група с контакти), чиито членове ще запазите групово като контакти, и щракнете върху Kutools > група. Вижте екранна снимка:

2. В отварящия се диалогов прозорец Група за контакти щракнете върху развалям , след което щракнете върху бутона Да бутон в диалогов прозорец за потвърждение.

Досега всеки член на избрания списък за разпространение (група контакти) е бил записан като отделен контакт в текущата папка с контакти.

Kutools за Outlook: Допълнете Outlook с над 100 задължителни инструмента. Тествайте го БЕЗПЛАТНО за 60 дни, без никакви задължения!   Прочети повече ...   Свали сега!


Демонстрация: добавете контакти от списъка за разпространение (група контакти) в Outlook

тип: В това видео, Kutools разделът е добавен от Kutools за Outlook. Ако имате нужда от него, моля щракнете тук за да имате 60-дневен безплатен пробен период без ограничение!


стрелка син десен балонСвързани статии


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations