Outlook: Показване на календара като зает, свободен, предварителен и извън офиса
Като потребител на Exchange в Microsoft Outlook можете задайте разрешение за другите да преглеждат информацията за свободен/зает във вашия календар. Следователно други потребители могат да избират свободно време за групови графици, като например среща. Освен разрешението за преглед на информацията за свободен/зает, трябва да маркирате срещите си като заети, свободни или други. Тази статия ще ви напътства как да показвате срещи в календарите като заети, свободни, предварителни или извън офиса в Microsoft Outlook.
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Следващите стъпки ще ви насочат към показване на срещите ви като заети, свободни, временни или извън офиса.
Стъпка 1: Създайте нова среща:
- В Outlook 2010 и 2013, моля, щракнете върху Нови артикули > Длъжност на Начало раздел;
- В Outlook 207, моля, щракнете върху досие > НОВ > Длъжност.
Стъпка 2: В прозореца за срещи щракнете върху Покажи като: в полето Настроики група на Длъжност раздела.
Има пет опции в падащия списък на Покажи като: кутия: Свободен, Предварително, Зает, Извън офиса и Работя на друго място. Можете да изберете един от тях въз основа на вашите нужди.
Стъпка 3: Напишете вашата среща и щракнете върху Запазване и затваряне бутон.
След това тези срещи ще бъдат маркирани и показани като Свободни, Заети, Предварително или Извън офиса, както във вашия Outlook, така и в Outlook на други потребители на Exchange, които споделят информацията от вашия календар. Вижте екранна снимка:
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
