За да показвате нови срещи като свободни/заети/предварителни по подразбиране в Outlook, трябва да създадете формуляр за срещи, който показва времето като свободни/заети/предварителни, и след това да замените формуляра за срещи по подразбиране във вашия Outlook.

1. Отворете посочения календар и щракнете Начало > Ново назначаване за създаване на нова среща.

2. В новия прозорец за среща, моля, посочете Безплатно (Работа на друго място, Експериментален, Зает или Извън офиса колкото ви трябва) от Показване като падащ списък на Длъжност раздел. Вижте екранна снимка:

3. Продължете, за да щракнете Софтуерен Инженер > Проектирайте тази форма. Вижте екранна снимка:
Забележка: Щракнете, за да видите как да добавете раздела Разработчик на лентата в Outlook.

4. Щракнете Софтуерен Инженер > Публикувам > Публикуване на формуляр. Вижте екранна снимка:

5. В диалоговия прозорец Публикуване на формуляр като, моля (1) уверете се Папки на Outlook е избран в Погледни вътре падащ списък, (2) Въведете Показване на час като опция, която сте посочили (Безплатно в моя пример) в Показвано име кутия, а след това (3) кликнете на Публикувам бутон. Вижте екранна снимка:

6. Затворете новата среща без запазване.

7. Сега се връщате към календара, моля, щракнете с десния бутон върху посочения начален календар и изберете Имоти от менюто с десен бутон. Вижте екранна снимка:

8. В диалоговия прозорец Свойства на календара, моля, изберете новия формуляр (Безплатно в моя пример) от Когато публикувате в тази папка, използвайте: падащ списък и щракнете върху OK бутон за запазване на промяната. Вижте екранна снимка:

Сега ще видите Ново назначаване бутонът се заменя с Ново Безплатно бутон (или друго име в зависимост от името на формуляра, което сте посочили в стъпка 5), както е показано на екранната снимка по-долу. И щракване върху Ново Безплатно ще създаде нова среща, показваща автоматично времето като свободно.

Автоматично отговаряйте с имейл акаунта по подразбиране в Outlook

По принцип Outlook може да идентифицира имейл акаунта, към който принадлежи активният имейл, и след това автоматично да отговори с този имейл акаунт. Въпреки това, с Kutools за Outlook's Винаги отговаряйте с акаунт по подразбиране опция, без значение към кой имейл акаунт принадлежи активният имейл, ще бъде отговорено с имейл акаунта по подразбиране във вашия Outlook.